受贸易全球化影响，对比上一个10年，外贸企业数量激增，虽然数量变多，但集中分布在沿海城市。全球疫情之下，外贸行业虽遭遇挫折，目前已经正在逐步恢复，贸易全球化的在未来不会改变。

 

很多人会觉得外贸会计工作内容一定很高级，一定学不会的。其实，如果我们剖析外贸流程，就会发现只要专注2大模块（外贸账务处理、申报出口退税）就能搞定外贸财务工作。

 

外贸流程：

 

PART 1

 

成交方式：

 

我们核算常用的外贸术语有：CIF、CFR、FOB。

三种贸易术语的换算：

FOB：出口销售收入确认的基础

CFR=FOB+国外运费

CIF=FOB+国外运费+货物保险费

 

科目设置：

 

为了核算方便，建议大家将外贸业务所涉及科目细分设置。

例如：

国内购进部分：库存商品--出口商品--甲产品

 

外国销售部分：主营业务收入--出口销售收入--甲产品

主营业务成本--出口销售成本--甲产品

应收账款--应收外汇账款--A客户

银行存款--美元户

财务费用--汇兑损益

 

双币种记账：

 

为什么外贸企业需要采用双币种记账？
1、企业对内采用人民币核算、编制报表及申报纳税

%1、 企业对外与国外客户形成外币债权债务关系

为了满足企业的内外需求，所以形成了双币种登记。

常用的双币种登记：原币种：美元（USD）、记账本位币：人民币（CNY）。

外币的确定是参考企业外贸业务与国外用哪种货币核算，不局限于USD核算。

 

确认汇率：

 

企业发生货币兑换的交易时，需要使用买入价或卖出价折算。

当USD兑换CNY时，使用银行买入价实时汇率

当CNY兑换USD时，使用银行卖出价实时汇率

当财务记账处理非货币兑换的业务时（记账汇率），使用外汇牌价的中间价。

记账汇率通常采用2个时点的汇率，即月初第一日、月末最后一日的外汇中间价。

 

汇兑损益：

 

外贸企业在进行外币业务核算时，外币因汇率波动而不断变化，在不同时点对应的记账本位币数额的差额形成了汇兑损益。

汇兑损益是损益类科目，汇率上升，产生汇兑收益，计入会计科目“汇兑损益”借方红字。

汇率下降，产生汇兑损失，计入会计科目“汇兑损益”借方。

月末将外币账户的所有涉及外币科目中原币按当日市场汇率折算为人民币，当该人民币的数额与该原币账面上对应的人民币数额之间存在差额时，将差额确认汇兑损益。

除结汇、购汇外，每月底确认一次汇兑损益。

 

翻译一下：

例如1月1日外汇中间价 1USD=6.9762CNY，1月31日外汇中间价 1USD=6.8876CNY。

 

月初CNY与月末CNY的差额，确认汇兑损益，分录如下：

 

汇兑损益结转到本年利润，分录如下：

 

确认收入成本：

 

什么时候确认出口收入、成本？

货物报关出口即可确认收入，收入确认同时确认成本。

 

出口收入的确认：

无论采用哪种成交方式，出口收入的确认金额以FOB价格为准，以CIF、CFR方式成交所包含的海运费、保险费均属于代替国外客户代为支付的费用，最终费用承担方是国外客户。所以作为出口方，将所有到的全部款项（货款+海运费+保险费）拆分，海运费、保费计入其他应付款科目。

 

出口成本的确认：

如果出口退税率=进项税率，则全额退税，出口货物成本=货物采购金额；

如果出口退税率<进项税率，则部分退税，差额计入成本，出口货物成本=货物采购金额+国内进项税额与退税额的差额

 

案例分析：

 

销售合同：

甲公司于2020年3月10日与国外客户A签订购销合同，合同大致内容：

A向甲采购5万双女士针织棉袜

结算方式：电汇

金额：USD38000元

收到提单后20天内付款。

 

采购合同：

甲公司于2020年4月1日从国内乙公司采购女士针织棉袜5万双，含税单价：1.13元/双，增值税税率13%，货物已送到甲公司仓库验收合格，并支付给乙公司货款。

 

报关出口：

2020年4月20日货物报关出口，价格条件：FOB、金额：38000美元、HS编码：61159500、退税率：13%

 

汇率：

4月1日市场汇率：7.10

4月30日市场汇率：6.90

5月1日市场汇率：7.0

 

收汇：

甲公司于2020年5月15日收到国外客户A货款USD38000元。

甲公司于2020年5月20日将USD38000结汇，现汇买入汇率：6.95

 

申报退税并收到退税款：

甲公司于2020年6月10日申报出口退税，6月30日收到退税款。

 

账务处理：

 

1）4月1日女袜采购入库：

借：库存商品--出口库存商品--女士针织棉袜 50000

应交税费-应交增值税（进项税额） 6500

贷：银行存款 56500

2）4月20日确认出口销售收入：

借：应收账款--应收外汇账款--A公司（$38000*7.10）269800

贷：主营业务收入--自营出口销售收入--女士针织棉袜 269800

3）4月20日结转成本：

借：主营业务成本--自营出口销售成本--女士针织棉袜 50000

贷：库存商品--出口库存商品--女士针织棉袜 50000

4）4月30日确认汇兑损益

借：财务费用--汇兑损益 7600

贷：应收账款--应收外汇账款--A公司 ｛$38000*（7.10-6.90）｝7600

5）5月15日收到国外回款

借：银行存款--美元户（$38000*7.0）266000

财务费用--汇兑损益 -3800

贷：应收账款--应收外汇账款--A公司（$38000*6.90） 262200

6） 5月20日结汇

借：银行存款--人民币户（$38000*6.95）264100

财务费用--汇兑损益 1900

贷：银行存款--美元户（$38000*7.0）266000

7）6月10日确认退税时：

应退税额=采购不含税金额*退税率=50000*13%=6500

借：其他应收款--应收出口退税 6500

贷：应交税费--应交增值税（出口退税）6500

8）6月30日收到退税款时：

借：银行存款 6500

贷：其他应收款--应收出口退税 6500

 

如果大家会汇兑损益还不是很理解的话，可以从业务角度出发进行梳理：

 

产品于4月20日出口确认收入，汇率7.10，收汇并结汇成CNY时的汇率是6.95。汇兑损失=38000*(7.1-6.95)=5700

 

如果出口产品退税率为10%<国内采购进项税率13%时，将3%差额税率计入主营业务成本

 

借：应交税费-应交增值税（进项税额） 6500

贷：银行存款 6500

借：其他应收款--应收出口退税 5000

贷：应交税费--应交增值税（出口退税）5000

借：主营业务成本--自营出口销售成本--女士针织棉袜 1500

贷：应交税费--应交增值税（进项税额转出）1500

 

如果出口成交方式为CIF,出口金额：USD38000，其中海运费USD1000，保险费USD500。

 

确认收入时：

借：应收账款--应收外汇账款--A公司（$38000*7.10）269800

贷：主营业务收入--自营出口销售收入--女士针织棉袜 （$36500*7.10）259150

其他应付款--XX船代公司 （$1000*7.10）7100

其他应付款--XX保险公司（$500*7.10）3550

 

代付海运费、保险费时：（如有汇率波动确认汇兑损益，通常是折算人民币支付费用）

借：其他应付款--XX船代公司 （$1000*7.10）7100

其他应付款--XX保险公司（$500*7.10）3550

贷：银行存款--美元户（$1500*7.10）10650

 

收到国外回款时：

借：银行存款--美元户（$38000*7.0）266000

财务费用--汇兑损益 -3800

贷：应收账款--应收外汇账款--A公司（$38000*6.90） 262200