如许多外贸新手一样，我刚开始接触物流行业的时候，也是对invoice 发票，束手无策，里面的内容不知道如何填写，哪些内容应该是必填项的，每项内容对应的内容有什么作用？关于这个问题，今天乐意分享到以下小贴士给刚入行的同行们。

如上图所示，这是一个invoice发票参考模板，为方便理解，特意中英文显示，此模板仅作参考，可根据你们的客户需求随意更改，但发票所涉及的内容基本上大致是这样。

如何制作invoice :

1. 填写页头信息：页头一般可以显示invoice 或者commercial invoice，标题的上面，可以加上发货人公司名、详细地址、电话、联系人等，也可以不加。要特别提醒下，填写invoice 必须全英文填写所有内容，此发票是用于国内随货出口，直至国外，国外海关会根据随货发票，作为货物清关凭证资料，以及收取关税等，所以我们在制作发票的时候，需要特别注意， 尽可能如实填写货物信息。

2.填写shipper 信息：

发货人shipper 为必填项，填写发货人公司名、详细地址、联系人、电话即可。

3.填写consignee信息：

收件人consignee 为必填项，必须准确填写收件人公司名、详细地址以及邮编、联系人、电话、或税号。（税号非必填项，主要看国家要求）

特别注意：国外地址与国内地址陈列方式不一样，国外地址一般是：街道地址---区/城市--州---国家 ，是详细地址再到大区域，与国内刚好相反。另外，收件人地址要确认好是否有邮政编码，大部分国家都会有邮编的，可与客户确认好。关于税号，个别国家会特别要求发票上面要显示有收件人税号、以及公司名，一般是南美、欧洲国家相对要求较严格。

4.填写货物信息：

货物栏处，必填货物信息由4个内容构成：品名、数量、单价、总价。

品名一般以简短清楚显示即可，不要过长，如果有补充描述可以换行填写

数量，是指整票货一共有多少个产品

单价，填写货物的成交单价，说到这里，会有人问到，能否低申报货值来减少进口关税？关于这个问题，这里特别提醒，正常是建议按原货值如实申报，国外海关有可能会随机抽查核估货物市场价格，若因低申报有可能会被当地海关扣留货物等。如收件人要求，要按低价值填写，要特别提醒以上事项，若有清关问题，与我们无关。

总价，数量X单价=总价，这三者的数据要能成立对等。

特别补充：关于海关编码、产品材质、用途，建议可以填写进去，部分国家清关时，海关有可能要求问到此信息。

关于申报运费项：部分国家，例如欧洲国家，一般发货会要求，产品货值与发货运费，需单独分开申报，总货值 +运费+保险费等=货物总价值，此货值 我们一般称之为CIF价格。

5.页尾信息：此部分内容可填可不填，看个人需求。

以上就是invoice 发票，主要填写的内容以及注意事项。

后期，我会分享更多其它内容，比如出口报关资料制作、国外进口关税及清关进程等问题，看完的点个赞哦，以资鼓励，有其它问题我们也可以互相交流，谢谢！