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矩阵式组织结构搭建(构建富有团队精神的横向矩阵组织?)

每个企业都有自己的组织模式,这是保证企业正常运转的基本框架。

好的组织模式,能保证企业的人效最大化,可持续的稳健发展。

传统的组织结构模式包括以下三种方式:

一、直线制

这是一种最简单的集权式组织结构形式,又称之为军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设置专门的职能机构,自上而下,形同直线。

 

优点:结构简单,指挥系统、清晰、统一;责权关系明确;横向关系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。

缺点:缺乏专业化分工,经营事务依赖少数的几个人;当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所及,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。在大热播美剧中《权力的游戏》,国王的主要决策者,就那么几个人。

适用范围:规模比较小的或者业务单一的企业。

权力的游戏中,国王的决策会议,就那么几个人

二、直线职能制

直线职能制是一种以直线制机构为基础,在厂长或者总经理领导下设置对应的职能部门,实行总管理者统一指挥,职能部门参谋、指导的组织结构形式。

 

特点:

1、厂长(总经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各线直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担责任。

2、职能管理部门是厂长(总经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,并非领导关系。

适用范围:中等规模的企业,随着企业规模增大,企业需要进一步分权。

三、直线职能制

事业部制,也分为分权制结构,是一种在直线职能制基础上,演变而成的现代组织结构。

 

优点:

1、权力下放,有利于高层管理人员,从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。

2、各事业部主管拥有很大自主权,有助于增强其责任感,发挥自主能动性,提高企业自主经营能力。

3、各事业部高度集中从事某方面的经营活动,实现高度专业化。

4、职权明确,物质利益和经营状况紧密联系。

以上就是传统组织结构的主要形式,他们之间都有一个共同点——采用竖状垂直形态结构,因此有天然的管理弊端。

 

这些弊端具体表现在以下几个方面:

1、本位主义,协同破裂。部门及员工以自我利益为中心,各自为政,形成壁垒。

2、沟通不畅,流程断裂。部门及员工以自我利益为中心,要求其他部门的制度,配合自己的制度的要求,常常形成制度、流程的相互矛盾与执行障碍。

3、目标不同,思维分类。部门及员工以自我目标为中心,如果目标分解不到位,常常造成各项指标的冲突,又容易产生无人负责的空白和模式地带,一单发生问题,容易相互扯皮,内耗。

要解决这些内耗的问题,企业有必要在除了行政矩阵组织以外,打破部门壁垒,构建矩阵式横向组织,让不同职能部门的员工抽离出来,重新构建一个全新的文化生态组织。

矩阵式横向组织示意图

矩阵组织的优点:

1、加强了横向的联系,专业设备和人员得到了充分利用。

2、具有较大的机动性

3、促进了各种专业人员的相互帮忙,相互帮忙,相互激发,相当益彰。

缺点:

1、成员位置不固定,责任心不够强

2、人员受到双重领导,有时候分不清责任。

 

如何构建富有团队精神的矩阵横向组织?

这里以笔者辅导过的一家公司的案例作为说明:

1、这是一家家具设计的企业,人数大概30-40人。

2、打造矩阵组织的目标:

实现全员营销

促进团队之间的沟通、写作、快速服务客户

凝聚团队精神,减少员工流失

3、操作方法:

把所有员工分成三个小组,每组平均十来个人,除了老板和CEO,其他人必须进入矩阵组织:

 

注意:

火箭队,飞鹰队,猛虎队,都是组织队名,由小组成员自主创立队名以及队内文化。

框框内各种辅导都是员工名字代号。

4、设计规则

将各部门员工都打散,分散到各横向组织,符合人数均等,实力均等,男女比例均等,一二线均等,新老员工均等。

每个小组都精选出队长,副队长,参与领导责任,并享受一定福利。

每个队承诺自己一年的销售目标,这个目标要和公司的战略预算相匹配。让业绩目标不再是一个人的事情,而是整个团队的事情。

建立奖励规则,三队之间建立起相互PK的,从业绩总量和积分数据进行PK,赢家可以得到一定的福利,输家则需要承担一定惩罚。

 

矩阵组织的价值:

1、通过全员营销的目标管理,支持公司达成目标,提升业绩,同事让二线员工获得额外的业绩奖励和提成收入。

2、储备后备人才,让基层管理者、核心人才得到直接的实践机会。

3、促进跨部门的协作,沟通,减少部门壁垒,相互扯皮的现象

4、为业务扩张做准备,每个队都是一条业务线。

5、通过团队之间的相互帮忙,增加凝聚力,降低员工流失率、

6、营造正面,积极,合作的企业文化。

7、让员工只要一个的组织,而是有多个组织保障,感受团队的能量。

总得来说:

建横向的矩阵组织,对企业,对员工都是一件好事,不花费太多精力,但效果却很好。

有条件的企业,可以试试。

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