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显性成本清晰理解(差旅费用为何令企业如此头大

随着大数据和信息网络的发展,我国数字化经济呈现逐年上涨的趋势。我国民营企业数量到2021年,已经达到4400多万家。差旅需求也因此进一步爆发。

根据相关数据显示,在疫情之前,我国大中型企业差旅支出费用超过了2亿元,同比增长1.5%。占到了约企业支出费用的30%,差旅费用同时也成为了企业第二大可控成本及各个企业的痛难点。

 

 

差旅成本为何如此之高呢?

差旅成本包括显性成本隐性成本。显性成本指城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,四项费用。隐形成本则是指在其中浪费的时间、人力、失误、以及由于其他原因导致的额外费用。

显性成本显而易见,员工或者公司需要自己预定机票,酒店等。一样的航班酒店,价格会比差旅公司要昂贵几十到百元不等。无价格优势,就会消耗一大笔出差资金。

 

最可怕的还是隐性成本,有关数据显示,员工为了预定性价比最好的航班和酒店,往往会花费30分钟以上的时间来进行选择。

而根据《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》(以下简称“白皮书”)得知,我国大中型企业员工年平均出差频次为6-10次,达到41.0%;其次为年平均出差15次以上,占比达24.8%。节省下这些时间成本,公司创造的价值将会更高。

 

 

 

除了选择航班和酒店,员工出差还需要纸质申请,签字,财务核对等一系列繁琐和复杂的流程。而在此过程中,不可避免地会遇到突发情况和失误。如航班延迟改签机票、机票打印错误、发票打印遗漏等。因此,财务人员一周大部分的工作量都消耗在出差费用审核时间上,造成人力资源极大浪费。

 

 

除了以上的情况之外,还有着员工谎报价格,行程变化引起的错误费用等。根据白皮书显示,由于行程变化造成的错误费用达到60.1%。这些都会给公司带来不小的费用支出。

面对高额的成本输出,我国很多中小企业开始选择商旅公司进行差旅管理和提供解决方案。商旅起源于国外,在21世纪才被正式引入国内。

在疫情发生之前,我国中大型企业差旅管理市场交易规模达到了2000多亿元,同比增长18.9%。但是我国中大型差旅管理的普及率却不高,仅有11.7%。

航路点是众鑫源科技着力打造的智慧商旅平台,专注服务于企业事业单位及团体,为客户提供一站式商旅服务,提供商旅供应链产品(包含差旅系统、机票、火车票、酒店、用车、保险、地接及旅游产品),是我司自行研发的差旅管理SaaS云系统,为企业提供差旅管理费控的解决方案。

 

 

 

航路点智慧商旅平台:

1. 商旅申请:员工登陆系统订单,上级一键审批,提升企业效率。

2. 出行预定:多平台比较,选择最优价格,实现成本管控

3. 消费支付:由企业账号支付,减少个人垫付,员工差旅费用透明。

4. 报销结算:系统后台自动生成财务报表,筛选分类一键搞定,实现智能化费用报销。

5. 数据管理:为企业提供全年商旅预算,做好业务规划和成本计算。员工出差更幸福,企业管理更舒心。

 

 

在疫情下,航路点努力于为更多企业降本增效,开源节流,打破更多企业的差旅困境。在数字化时代中和大家一起并肩前行,携手共进。

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