邹平农商银行监事会充分发挥监督职能,认真履行工作职责,建立了问题集中反馈机制、“跟班学习”机制、重要事项事前报告机制、沟通交流机制“四项机制”,不断提升履职的独立性、权威性和有效性,进一步提高监事会履职能力。
建立问题集中反馈机制。针对监事会提示问题个别条线整改进度缓慢情况,监事会建立了问题集中反馈机制。监事会办公室定期组织召开阶段性分析会,各条线负责人参加会议,就监事会履职提示问题情况向各条线进行阶段性总结,并在会议上通报、调度各部门条线的整改及反馈情况。通过问题集中反馈,进一步加强了监督成果的运用,帮助各条线提升管理水平,定期总结工作中存在问题及下一步整改措施。
建立“跟班学习”机制。针对监事会办公室人员对部分领域履职专业性不足,监督工作层次不够深入情况,监事会采取了“跟班学习”方式。监事会办公室人员利用工作之余针对专业知识薄弱环节,深入相关部室对重要条线文件及日常工作进行实地学习,参与到各条线日常工作中。主动参加各条线相关业务培训,尤其财务、信贷、资产条线培训项目,主动了解学习专业知识,进一步提升了监督深度、专业性、规范性。
建立事前报告机制。为提高监事会履职能力,促进本行法人治理水平不断提升,监事会向各部门提出按要求及时报送《重要事项事前告知书》《重大事项报告》,包括财务报表、信息披露材料、重要合同、重大事件及案件以及审计报告等需要向监事会报告的相关材料。截至目前,共收到《重要事项事前告知书》26份,《重大事项报告》23份,报告事项涉及资产经营中心关于拟呆账核销及协议抵债事项、信贷管理部关于申请使用省联社风险互助基金的事项、人事综合关于人员调整、关于邹平农商银行营业网点临时停业的报告等内容。
建立沟通交流机制。为学习监事会制度建设和日常运行方面的宝贵经验,该行监事会办公室与江南农商银行监事会办公室进行交流学习。学习关于监事会制度建设和日常运行管理工作等方面的先进经验做法。建立监事会与董事会沟通交流机制,制订了《山东邹平农村商业银行股份有限公司监事会监事与董事会独立董事沟通办法》,监事会定期向独立董事发送交流函,希望独立董事能持续充分参与本行重点工作,并保持履职的独立性;能在涉及重大关联交易、利润分配方案等事项的工作内容与监事会及时交换意见,监事会定期与独立董事沟通、交流,相关沟通内容形成沟通纪要。建立监事会与内部审计、纪检监察、内控管理部门等部门沟通交流机制,整合内部监督力量,上下联动,形成合力,不但使监事会的工作有的放矢,有力可借,而且扩大了监事会的监督范围、职责权限,履职能力有了提升。当出现问题和难点时,互动交流共同探讨,转变思维方式,创新监事会工作方法,实施有效监督。
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