"E神，您有时间吗？帮我看下这个怎么弄？"实习生小梅皱着眉头走了过来。

 

"发生什么事了？别紧张！"看到她有点痛苦的表情，我赶紧站了起来。

 

"是这样的，老板现在让我拿到财务的利润数据，预估后面几个月的走向，好让销售部列出下半年的销售计划。之前有看您跟别的同事讲，对于这种根据过去的观察值来判断未来走向，最好用折线图。我尝试着画了下，可是怎么来表示未来的趋势部分呢？让别人一眼就知道是未来预测的结果呢？"

 

原来小梅卡在这里了。她已经知道如果预测未来趋势要选择折线图，非常棒！重点是不知道如何来表示趋势部分，其实这个非常好办。但是为了让她彻底学会。我决定还是跟她普及一下趋势折线图的概念，学会了趋势折线图可以用来干嘛以及如何快速制作趋势折线图的方法步骤呈现给她，好让她从根本上掌握Excel的作图思维以及举一反三的妙用。

 

那么接下来，大家也可以跟E神一起揭开趋势折线图的"小秘密"，从此告别小白，掌握未来趋势预测小利器！

 

1 什么是趋势折线图

 

说到趋势折线图，相信大家都不会陌生。在实际的工作生活中用途广泛。比如说，人们经常根据天气变化的趋势来预测未来的天气情况，根据股票的走势来预测交易点位置。

 

所谓趋势折线图，就是将工作表中的数据用折线的形式展现出来，可以显示随时间而变化的连续数据，然后根据数据的走向对未来即将发生的数据做预测。因此趋势折线图非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势走向，帮助人们做出合理的预计推测。

2 为什么要学习趋势折线图

 

趋势折线图主要用于预实结合分析，风险评估，属于使用率较高的图表，经常用于销售预测与实际走势、材料实况预测、财务利润预实走势、风险评估等。日常工作中，会广泛的运用到趋势折线图，在分析主要原材料的时候例如钢材价格、石油价格、大豆价格与时间的关系时，还有在分析采购量价关系，销售量与时间的关系，质量索赔与时间的关系时，都能通过趋势折线图直观的反馈趋势变化。当然，在使用趋势折线图的时候还可以利用面积图作辅助，这样不仅可以直观的看到趋势变化还能看到总值的变化。

 

趋势折线图的横坐标轴表示相等时间间隔时间序列，纵坐标轴表示各项目多个指标数值。如下图所示就是趋势折线图，用虚线表示随时间而变化合理的预测走势值，可以清晰地知道指标的趋势变化关系。

 

3 制作趋势折线图步骤

下面通过一个案例介绍趋势折线图制作步骤及制作过程中的注意事项。

 

【年度利润】 A公司年度利润预实走势分析

A公司财务部对本年度1-7月份实际完成的累计利润进行了整理，进而分析每个月累计利润的变化趋势及利润增长情况，以期对全年利润进行合理预测，并制定后期的预计利润。

 

Tips: 在实际工作中一般都会增加和利润一样的辅助数据行，其目的是创建一个面积图直观的看到总体的变化趋势。本案例将趋势折线图结合面积图一起来展示利润走势分析，具体用EXCEL一起完成该图表展示。

 

第一步：构造辅助数据行

 

第二步：创建趋势折线图

选好数据区域，单击【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮，弹出【插入图表】对话框。进一步选择【所有图表】→【折线图】→【带数据标记的折线图】，点击确定，到此趋势折线图生成完毕如下所示。

 

第三步：创建面积图

将表格中的辅助行数据系列复制粘贴到趋势折线图中，右击选择【更改图表类型】，在弹出的对话框中将"辅助"数据系列图表类型修改为【面积图】，如下所示:

 

完成此步骤后的效果图如下所示。

 

从图中可以观察得出累计利润和预计利润均呈现增长趋势。

第四步：设置数据系列格式

➊ 选中面积图并右击，选择【填充】，将面积图颜色修改为"淡蓝色"，效果如下所示。

 

Tips: 修改颜色还可以通过右击选择【设置数据系列格式】完成，这里就不再重复演示。

➋ 选中1-7月折线部分并右击，选择【设置数据系列格式】，在右侧对话框中选择【线条】并设置线条为实线，颜色设置为黑色，如左下图所示。按照同样的方法，将8-12月折线部分设置线条为红色，设置【短划线类型】为虚线，如右下图所示。

 

设置完成后效果如下所示。

 

第五步：设置标签格式

选中图表中的折线并右击，选择【添加数据标签】，则标签添加完毕。接着选中所有添加好的数据标签并右击，选择【设置数据标签格式】，在右侧对话框中选择【标签选项】→【标签位置】→【靠上】。最后修改一下8-12月数据标签里数字字体颜色为红色即可完成设置。最终效果如右下图所示。

 

第六步：设置坐标轴格式

选中图表横坐标轴并右击，选择【设置坐标轴格式】，在右侧对话框中选择【坐标轴选项】→【坐标轴位置】，选择【在刻度线上】，效果如有下图所示。

 

第七步：美化图表

最后对图表进行美化修改。将标题修改为"年度利润预实走势图"，去掉图例中的"辅助"并将位置进行适当的调整，去掉网格线，最终效果图如下：

 

趋势图结合面积图使得整个图表更加层次鲜明，更加直观展示利润预实走势情况。

 

【E神小结】

趋势折线图主要用于预实结合分析，风险评估，属于使用率较高的图表，经常用于销售预测与实际走势、材料实况预测、财务利润预实走势、风险评估等。日常工作中，会广泛的运用到趋势折线图，在分析主要原材料的时候例如钢材价格、石油价格、大豆价格与时间的关系时，还有在分析采购量价关系，销售量与时间的关系，质量索赔与时间的关系时，都能通过趋势折线图直观的反馈趋势变化。

 

制作趋势折线图的注意事项与建议如下：

1） 如果数据量太大，不建议使用标签，否则感觉整体太杂乱。

2） 如果折线太单调，可以借用误差线来充实图表。

 

接下来希望大家跟我一起沉下心来，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！

 

好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我——"佑妈说Excel"!