科学管理的三巨头,泰勒打开科学管理的大门,亨利.法约尔则奠定了管理的地基。法约尔——这个开创了一般管理理论的男人,被人称为一般管理之父,他的贡献不亚于泰勒。只是他的著作并没有得到同时代人广泛的关注,直到1949年,他的最重要的著作《一般管理与工业管理》英文版出版,他的研究理论才广为流传,得到世人的认可。法约尔是法国和泰勒、韦伯同时代的管理学家,相比于其他两位,他是理论没有广为流传的原因,也许很大可能是因为当时管理并没有受到很大的重视,并且没有出版英文图书。说起语言,有些时候看到一些言论,说中文以后的作用会超过英文,英文无用论之说,其实我个人认为,英文的地位是无法撼动了。近代科学在西方起步,范式在西方,虽然理论上的东西我们可能有创新发明,但是很多实际的应用都是以英文作为基础。比如计算机编程技术,英语作为直接的源语言,哪种语言能替代了,虽然有一些中文的编译,但他的工作原理无非沟通中文和英文的翻译工作,由于语言的差异来讲,这是很难做到准确。
我尝试着站在当时的环境之下去分析,而不是站在后来者去分析他的理论有什么缺陷。
有一些文章说法约尔当时的理论只是局限于组织内部,而没有看到组织的外部。认为当时把员工看作经济人假设,这种假设很有可能是不合适的。其实,有时候,我就想说,如果没有看到后来的一些研究成果,那这些局限是不是还存在。那可能有人就说了,局限肯定是客观存在的,不管是不是有人发现他。当然,这也是正确的,但我在这里只想谈论他的贡献。
在当时的生产力条件下,提高企业利益才是最重要的管理目标,而完成这种目标,最直接的反应就是从组织内部找原因,而经济学假设,也是符合当时的社会条件下的组织关系的。虽然我们不能回到过去,去证实这种观点,但是在当时的条件下,很大的改善了企业业绩,也没有充分的理由说这种假设是局限的。
法约尔和泰勒的轨迹是不一样的,所以他们的关注的重点和关注的角度也是不一样的。泰勒关注的轨迹是主要局限在生产一线,相对来讲,体现在微观的层面,从下至上。法约尔从事的是矿业集团,31岁就做到中层经理了,最后出任公司总经理,把一个濒临破产的企业起死回生。关注的角度更加宏观一些,当然这里的宏观主要是还是才企业的内部,只是企业的角度去看待问题,然后到员工的生产的层面。
一般管理理论是什么概念呢,我觉得只要在理论上加上一般这两个字,就是巨大的成就。一般奠定了基本的框架,这是很了不起的。其实到现在来讲,管理学的概念还在这个框架之中,很多的术语,即来源于此。
法约尔的一般管理理论,主要有三大核心贡献。
1、把管理作为专门的一项活动,从经营活动中分离。在此之前,管理融合在其他经营活动之中的。将经营活动分为管理、技术、商业、财务、安全和会计,使管理成为一项专门的生产活动。这是一个伟大的进步,这是进行系统化的前提。独立出来专门的业务活动,职能部门也随即出现。虽然这只是一个很小的一步,但这个创造的意识简直太难得了。在此之前,没有人专门的学习管理的知识,没有人专门的做管理的工作,总之就是很不专业。其实,今天的人工智能学院的设立也差多这回事,设立之后,有专门一帮人去研究,有了导向,研究成果肯定会多一些,至于转化为产业利益,这是早晚的事。法约尔认为这几项活动在基层是分开的,只有在高层也就是董事会那个层次才是混为一体的。
2、既然管理已经单独从经营活动中分离出来了,那就可以开始研究了。法约尔首先根据时间的主线将管理的活动分为五项职能,即计划,组织,指挥,协调和控制。这也就是按照管理过程的角度来讲,因此,法约尔又被称为管理过程之父。对于一项活动来讲,就比如说单位出去旅游好了,首先要计划景点,费用预算,时间,交通路线等等,然后组织大家报名,分配一下任务,每个人在出行过程中的一些注意事项,分一下组等等。还有就是指挥,旅游团的负责人,给大家分配指令,谁具体负责什么事情,应该具体做什么;在出行期间,比如酒店之类的,有意外,进而进行一下协调,主要是解决冲突问题,一般时间上,工作顺序上,资源分配上,方案选择上等等。最后就是,控制,主要是值和计划之间的偏差,根据实际的情况,看是调整计划还是调整行动,一般是调整行动,按计划完成活动。
3、14项管理原则。这些原则在今天依然发挥着巨大的作用,有些原则是已经存在的,比如说,劳动分工,亚当斯密很早就提出了,人们也是普遍认可的。有些是法约尔独创的,比如说统一指挥,这是根据他的一般管理理论来总结的,同时也是为他的管理理论来服务的。他的这些原则包括了管理过程的各个方面,但是很少有人用统一的逻辑关系,表明其中的作用。但是,似乎每一个都是不可获取的。有一篇论文大概总结一下,我就截个图放上去看一下。
杨雄胜 .内部控制理论研究新视野.2006
管理过程说明了管理的不同阶段的工作内容和要点。管理原则则表明这些任务如何才能够很好地实现。管理过程说明了管理的工作是什么,管理原则说明应该怎么做。一个组织要想高效的工作,明确的层级关系是很必要的,这样才能够保证信息的流通,保证任务的完成。有了层级的关系,每个层级有不同的人员匹配,高层人员更多负责管理,基层人员更多负责业务,每个层级有不同的权力范围,同时意味着,承担不同的责任。再者就是对员工来讲的,如何提高他们的积极性,如何让大家的目标与集体的目标一致。这其中包括了一些机制的设计,包括如何建立一个让员工信服的环境。这些原则,配合管理的过程(也就是职能)来执行,这是一个长期的行为。
法约尔的理论贡献大都来源于他的管理实践,在他退休后的生活里,他一直不遗遗力地推行管理,在大学里开办管理课程,举办管理的沙龙,为管理的传播做出了卓越的贡献。用现在的话来讲就叫做大国工匠,显然在这个浮躁的社会,这是极其难得的。泰勒法约尔他们基本上都是在终身从事一项工作,其实我更幻想做不同的工作,但是,随着年纪的长大,我觉得对于我来讲,这越来越不切合实际,我只是一个平凡的人,想做并不一定代表能够做到,我们身边的人,我们的父辈,有多少能够充实自己喜欢的工作,每天到底是什么支撑着他们的奋斗,或许是家庭吧,是爱与责任,他们的努力也许能够换取我们多一点点的选择,变得比他们稍微奢侈一点点,所以,我们还是应该做出一些贡献的,所以,即使在平凡的岗位上,我们也要有做出杰出业绩的自信和勇气。
法约尔和泰勒从事的是企业的生产,关注的也都是企业的内部。而韦伯,有着不一样的生活背景,他关注的是另外一个角度,下一章韦伯的组织管理理论。
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