库存管理是企业生产经营过程一个非常重要的工作,库存管理的好坏对企业生产效率,资金周转率、企业成本控制等都有非常重要的影响。做好企业的库存管理,优化库存管理相关流程,了解相关的专业知识,不仅对仓储人员十分重要,对采购人员也是很有必要的。下面就简单介绍下库存管理中涉及的五大流程编制及相关说明。
一、原材料入库流程
目的:对本公司进料的数量进行控制,确保进料数量准确、满足生产的需要。
流程说明:1、仓库根据采购人员送达的验收入库单点收货物(只限于合格产品),核对是否有误,无误后仓库按知道的区域储放,若是生产急料,仓管可放生产备料区
2、点收完毕,办理记账手续,同时登记ERP系统,月末将和相关票据传递至财务。
二、原材料出库流程
目的:对所有原材料出库工作的规范化管理,满足生产的需要。
流程说明:1、仓库所有材料出库,均需凭有效的《领料单》予以发料
2、生产部门领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料
3、发料完毕,办理记账手续,同时登记ERP系统,月末将相关票据传给财务。
三、成品(含外协品)入口流程
目的:对本公司成品、外协品入库要求及规范化管理,满足出货的需要
流程说明:1、所有成本入库,仓库根据《入库单》点收货物,核对是否有误,按指定的区域、产品的分类堆放。若是着急发货,仓管可安排暂时放在待发货区。
2、点收完毕,办理记账手续,同时登记ERP系统,月末将和相关票据传递至财务。
四、成品出库流程
目的:对公司出货进行控制、确保出货准确无误,防止成品品质在出货前发生变异。
流程说明:1、仓库接到经审核的《发货通知单》后,应及时办理相关出库手续
2、开具《出门证》经综合部审核后会同货物发给运输单位
3、发货完毕,办理记账手续,同时登记ERP系统,月末将和相关票据传递至财务。
五、呆滞料管理流程
目的:对公司生产经营过程中产生的呆滞料进行及时有效的预防控制和处理,防止库存资金积压,提高物料储存能量,提高存货周转率,促进公司资金的良性运转。
流程说明:1、呆滞料一般是指入库时间达到或超过6个月,没有使用的原材料或没有发货的成品。
2、仓库负责提供《呆滞料报表》,配合相关部门作好呆滞料的处置工作,包括可回收利用的呆滞料的更换及外协物料产生的呆滞料返工维修、退换等联系工作。
3、采购部依照呆滞料报表组织技术部、研发部、品管部等进行初步确认是否报废或保留、是否可以转售。
4、仓库应根据出来结果对呆滞料出库报废或转账及时记录台账
5、财务部负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。
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