1 供应商管理

1.1 目的

规范供应商管理制度，挖掘和发展能长期合作的战略合作伙伴。

1.2 供应商准入

1.2.1 供应商准入流程

步骤

操作规范/标准

责任部门/岗位

工具表单

获取供应商信息

1) 获取供应商信息

2) 获取供应商信息的方法：自行搜集、供应商投递、第三方介绍

3) 自行搜集供应商的渠道有：网络、黄页、电话、报刊、行业杂志等媒介

4) 记录供应商信息，填写《供应商信息登记表》

u 工作重点

供应商信息记录

u 标准

供应商的信息真实、有效

商品中心/采购

《供应商信息登记表》

供应商甄别

 

1) 了解、核实供应商信息是否真实有效，一般通过电话、网络等

2) 对供应商信息进行甄别：主要是甄别供应商提供商品与企业是否对路（品类、风格、质量等）

3) 符合企业商品需求的，进入初步洽谈；不符合需求的，暂时终止，归入潜在供应商资料库

u 工作重点

核实供应商的基本情况

u 标准

供应商的商品是否适合企业

商品中心/采购

《供应商信息登记表》

索取供应商资料

1) 索取供应商资料，包括供应商企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资信证明、产品介绍、联系人以及联系方式等

2) 填写《供应商资料卡》

u 工作重点

初步洽谈，了解供应商企业及产品信息

u 标准

资料齐全、详细

商品中心/采购

《供应商基本资料卡》

评估与审核

1) 结合与供应商的访谈情况，调查供应商，核实其提供资料的真实性

2) 对供应商进行综合评估，填写《供应商准入评估表》

3) 对供应商进行评估审核，填写《供应商评审表》

4) 商品中心相关人员参与供应商的准入评估

5) 从正面或侧面了解、核实供应商的基本情况

6) 通过评估审核的供应商可以与企业建立合作关系；未通过审核的，归入未合作供应商资料库，以备需要时调用

u 工作重点

评估

u 标准

供应商准入评估标准、供应商准入

商品中心相关人员

1) 《供应商准入评估表》

2) 《供应商评审表》

建立合作关系

1) 商品开发部与通过评估、审核后的供应商建立业务合作关系

2) 把供应商的资料整理、归档，进行合作供应商管理

u 工作重点

把供应商资料归档

u 标准

有序、合理

商品中心/采购

《商品供应合同》