凭证的录入

 

在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮

在这个窗口中就可以录入凭证了。

 

1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“;

2、要根据业务内容填写正确的摘要。

切记：一张凭证上要注意13个信息的完整，每次填入的时候都要检查好不要忘记。

 

①选择凭证字类型。记账凭证和收付转凭证，是你记账的时候的凭证分录。（一般小公司都只用记账凭证。）

如果你们公司将记账凭证没有分类，统一作为记账凭证，那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证；

如果你们公司分录收付转凭证，采用分别记、收、付、转字号凭证。

 

②编制凭证号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。（一般为一个月内（当月）的凭证号）

 

③记账凭证的填写日期。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。

 

④顺序号的填写。（一般为所有的凭证号的总和）

 

⑤附单据的填写。（一般为原始凭证的单据数量）

 

⑥摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。要真实准确，简明扼要，书写整洁。（摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。）可按F7进行查找。

 

⑦【会计科目】的填写，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入。）

 

⑧借方金额输入数。

 

⑨下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同）

 

⑩下一个【会计科目】填写。输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入。）

 

⑪贷方金额的填写（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平）

 

⑫⑬借方合计和贷方合计金额的填写。（一般为自动生成，两边借贷金额必须相等，否则没办法保存。）

 

最后【保存】。凭证录入完成，如果想要新增凭证，可以按F5键继续新增凭证。

 

凭证录入实操

 

实操→根据原始凭证录入记账凭证☟☟☟：

 

 

根据上述步骤操作如下☟☟☟：

 

今天就给大家介绍一下

记账凭证填写的一般要求

看起来很多

但是其实学会了就是一分钟的事情

快来一起练一练吧