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盘盈存货的会计分录(存货清查的会计分录怎么写)

初级会计实务-会言会语:存货清查

一、存货清查的定义:

存货清查是指通过对存货的实地盘点,确定存货的实有数量,并与账面结存数核对,从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

二、存货盘盈、盘亏的原因:

由于存货种类繁多、收发频繁,在日常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗,还可能发生损坏变质等情况,造成账实不符,形成存货的盘盈/盘亏。

三、存货清查的程序

1.填写存货盘点报告

 

2.批准前的存货盘盈/盘亏账务处理(重点)

 

盘盈(存货增加):
借:原材料/库存商品/...
贷:待处理财产损溢

盘亏(存货减少):
借:待处理财产损溢
贷:原材料/库存商品/...

 

3.查明存货盘盈/盘亏的原因

4.按照程序报告,经批准后账务处理(重点,以盘亏举例)

 

①管理不善导致存货损失
借:管理费用
贷:待处理财产损溢

②材料保管员过失导致存货损失
过失人赔款部分:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
扣除过失人赔款后材料毁损净损失:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢

③自然灾害导致存货损失
借:其他应收款(保险公司赔偿)
营业外支出—非常损失
贷:待处理财产损溢

 

四、批准前和批准后的差异

由于导致存货账实不符的原因需要调查和报告批准以后才能确定,时间线较长,所以存货清查分为了批准前和批准后,它们的主要差异在于目的不同:

批准前分录的目的:解决账实不符,将账上的存货数量调整到和实际一致。

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