问一个行政或IT的负责人在固定资产上花费了多少精力？那你可得花些时间听他们吐槽了，因为他们每天面对的是资产管理上数不清且令人头疼的问题：资产管理规则混乱、人员流动导致资产交接频繁、权责不清晰、手工盘点耗时耗力、台账与事实不相符……

企业办公环境示意图

其实固定资产管理是企业最基本的管理项，它衍生出来的管理问题是每个企业都会遇到的，如何科学得管理固资常常是最容易被忽视的。

传统EXCEL无法满足企业管理需求

现在企业都在强调智能化、数字化发展，就固资管理来说，大多数企业是否做到了智能化、数字化？答案是没有。很多企业至今依然采用最原始最低效的方法来管理资产——Excel表格。

企业固定资产管理示意图

Excel管理的弊端在企业飞速发展的同时也日益凸显：资产变动更新不及时、调阅信息困难、跨部门跨地域资产管理难，离职人员操作不规范，资产流失无法找回……其实，企业在资产管理上有几个核心诉求，只要满足这几个诉求，在固定资产管理方面就可以给企业降本增效。那就是：实账相符、责任到人、管理盘点流程清晰高效、资产0流失、资产闲置率清晰。要满足以上几个核心诉求，最有效的方法就是选择一款固定资产管理软件来帮助企业进行资产管理，这款软件需要将企业所有固资录入进系统中，并将这些资产进行全生命周期管理。

企业办公环境示意图

固资管理软件满足企业管理核心诉求

管理员在录入固资时，需要对资产进行分类和编码设置，为之后高效管理建立基础。固定资产全生命周期包括采购、入库、调拨、盘点、维修、报废等流程，这些流程中有任一环节没有记录、跟踪到，就会造成资产的流失。固定资产管理软件需要将以上流程全部进行线上管理，且每一次操作变动都留下记录，管理员扫码拍照确认，员工申领退还签字，这样能100%解决资产流失、闲置、重复采购等资源浪费的问题,资产0流失的同时，且将责任绑定到人。

固定资产管理软件还需要具有可视化报表的功能，资产的状态如：闲置中、在维修、已领用等等都可以一目了然。有了可视化报表，企业对资产使用或闲置状况有清晰地认知，使在使用资产或空闲资产皆在管理中。通过一段时间的搭建台账和数据维护，企业就可以避免台账与事实不符的情况。

易盘点固定资产管理软件

拥有一套固定资产软件不仅可以帮助企业在资产管理上降本增效，更重要的是提供一种新的管理方式，一种方法的革新。在强调智能化、数字化发展的今天，企业拥有更高效的管理理念和方式也在成为一大趋势。

北京易盘点科技有限公司是全国领先的固定资产云服务产品及解决方案提供商，旗下产品——易盘点，是国内首家提供固定资产全生命周期管理的SaaS云平台。产品致力于帮助企业提高固定资产管理效率，将企业的固定资产、办公用品管理的全过程数字化、智能化。公司自2017年11月成立以来，已累计服务10000+企业，这些企业遍及全国多个省份和地区。

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