如何让写方案,变得不再痛苦。今天,我就结合自己多年的经验,对解决方案的编写过程做一个拆解分析和案例展示。
1、思路篇
动手写方案前,先点上一支烟,然后在自己的大脑中先组织一下文字表达方式,再构思出一幅整体架构的画面。
(1)客户需求是什么?
(2)客户预算是多少?
(3)客户对品牌要求?
(4)我了解哪些品牌?
(5)我了解哪些技术?
(6)前期需解决问题?
(7)后期需解决问题?
(8)规模和性能扩展?
2、制作篇
一切准备就绪,可以开始制作PPT了。第一步,要想一下方案内容的标题,方案跟作文不一样,不要搞出几十个大标题、小标题。一定要简洁、明了,一目了然。这样,客户收到你的方案后,才有兴趣往下看。
需求分析内容依旧简洁、明了,突出重点,杜绝凑字。
设计原则这块,本应是长篇大论,想起小学语文老师教过的缩句法。经过一个小时不停的按 backspace键,最终的结果,我自己还是比较满意的。
重点来了,下边就是解决方案内容,这个也是客户最想看到的内容。所以一定要精而细,内容不要多,但一定要精确的表现出,采用了什么品牌、什么产品、什么技术,最后是怎么解决当前问题的。除了解决当前的问题,我们还帮客户想到了未来三到五年、五到十年的扩展、更新等。
机房的解决方案里,像静电地板、吊顶、防雷这些内容,简单略过。因为这些基本是一些常识,就算是外行也都听过,也都见过。一定要突出一些让客户眼前一亮的产品或者技术等。
一般情况下,解决方案完成后,都是转换成PDF格式发给客户,为什么这样做,懂的都懂!
最后,就是行业的常规操作了,让客户看到我们的成功案例。
好了,今天分享到这里,你的支持,是我创作的动力,谢谢大家!
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