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工资单的格式和内容(制作排版到打印,零基础课程)

第一步、打开Word新建空白文档

输入标题:预支工资申请表(单)

 

第二步、插入表格

找到开始——插入——表格——(直接拖动或输入6行6列)如下图:

 

第三步、合并单元格

根据下图示意:

合并:第二个表格到第六个表格,拉选好,右键单击,合并单元格。

 

第三行,2-3表格合并,5-6表格合并。如下图。

 

第四行,4-6表格合并;第五行,2-4表格合并;如下图。

 

调整表格大小:鼠标左键拖动表格右下角,即可调整表格的大小。

 

第四步、输入内容

根据下图所示,输入对应的内容,设置字体、字号和居中方式等。

申请人、部门、日期

身份证号、签字(按手印)

家庭住址、家庭电话

预支工资原因

申请预支金额、还款日期:从 月工资内扣除。

部门经理签字、副经理审批、总经理签字。

 

第四步、调整表格

文字内容输入之后,表格不均匀,根据表格内内容多少调整表格的间距,鼠标指针移动到列与列交界线的位置,即可左右调整表格的列宽,行距也是一样的方法,把鼠标指针移动到行与行的交界上下拖动,调整表格的行高。如下图。

 

第五步、文字居中对齐

全选表格内内容,文字居中按钮。但是我们发现左右虽然居中了,但是上下没有居中怎么办你?请看下一步操作。

 

第六步、上下居中

让表格中的内容上下居中,全选表格,右键单击——表格属性。

 

表格属性——单元格,垂直对齐方式,选择第二个,居中。确定。如下图。

 

第七步、排版打印预览

Ctrl+A全选, Ctrl+C复制——Ctrl+V粘贴,如下图。

 

打印预览Ctrl+P,正好是A4一张,可以排列3个工资申请表,直接打印输出就可以了。如下图。

 

今天的课程就讲到这里,课下同学们去完成以下本节的作业,制作一个Word表格:工资申请表(单)。

 

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