计划是管理工作的基础,我们有必要理解什么是计划,有个相对深刻的印象。
广义的计划职能是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。
狭义的计划职能是指制定计划,就是根据预测、客观需求和主观判断,提出在未来一段时间内需要达到的目标。
通俗点讲,计划就是对未来想做的事,想达到的目标进行准备、事先进行安排。
这便是计划职能和计划。
计划体系的概念比较抽象,组织的计划是一个由各种不同的计划组成的计划体系。比方说销售计划、生产计划、物资采购计划、资金配套计划,人力资源补充计划、设备设施采购计划,物流配套计划等组合起来的计划就是组织的计划体系。
战略计划是指组织在未来一段较长时间内的战略目标、战略重点、战略阶段和战略措施等。他的特点是高层制订,具有长远性和全局性。
计划指标这个概念在工作过程中很少用到,但是意义非凡。那么什么是计划指标?计划指标指的是用数字表示的、计划期内组织在各个方面预期所要达到的水平。其中,一个完整的计划指标由计划指标名称、指标值和指标单位组成。例如,季度产能5000万吨,季度产能是指标名称,5000是指标数值,万吨是指标单位。
综合平衡法这个概念也是比较抽象,指的是根据客观规律的要求,为实现计划目标,做到计划期的有关方面或有关指标之间比例适当、相互衔接、彼此协调,利用平衡表的形式,经过反复平衡分析来确定计划指标。举个非常常见的例子,当销售计划下来之后,生产建立生产计划以配合销售需求,那么就要确定人员、设备、生产周期、库容、发货能力和物流时间等因数是否匹配。如果再细一点说,就是参与生产的人员是否足够,设备数量和产能是否足够,需要多少生产时间,时间是否充足,仓库是否有足够的库位,是生产出来一次性发货还是一边生产,一边发货等等。
滚动计划法是一种动态的编制计划的方法,是相对于静态计划法而言。静态计划法是一次性把一项计划完成后,再进行下一个计划的方法。而滚动计划法则是不等一项计划完成,根据客观环境和实际需求,适时调整,计划时间跟着顺延到一个相对长的时期,把近期计划和长期计划结合起来的一种编制计划的方法。举个例子,销售计划上某个产品的月度需求是10000件,那么生产实际产出每天需要334件,可是上旬销售的实际出库只有1500件,中旬销售实际出库也只有2000件,那么我们就要考虑这个10000件的计划是不是要延迟到下月,配合下月的该产品的需求计划进行再计划,再排产。
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