小时候,爸妈经常拿着一个本本给家里每一笔支出记账,这种耳濡目染让资管君从小养成了记账的好习惯。怪不得,长大后拥有这么卓越的财富管理能力。
又是日常记账的一天。每天坚持记账的小伙伴请举手,资管君给你们发一朵小红花。天天记账累不累?你还能继续坚持吗?坚持了几天之后,你是不是会经常出现支出后忘记记账的情况。算了,想不起来了,不想记了,太麻烦了,然后就没有然后了。
记账有没有必要?资管君想告诉大家,非常有必要,但时间是宝贵的,我们没必要把大量的精力花在记账上,记账是为了简化生活。接下来资管君向大家分享一套简单记账的秘诀,帮助你轻松管理自己的收支。
一、记账的目的——开源节流
简单来说,记账有三个主要目的:
1、清楚了解自己的收支情况。
2、分析自己过往支出的规律和收入的变化,迅速而准确地做出判断。
3、根据前两步来规划未来的支出。
坚持长期记账,可以很好地分析我们的收入来源与资产负债情况,也可以更好地明确我们的购物需求,避免冲动消费,减少不必要的支出,从而培养良好的消费习惯,实现理财目标,做钱的主人。
话说资管君开始记账之后,第一个月末汇总一算,自己都被吓到了,没想到自己这么能花钱,传说中的吞金巨兽就是本人啦,吓得第二个月赶紧压缩开支,再碰到特想买的东西时,就会多考虑考虑了。
二、记账理念——无需追求完美
有朋友问资管君,听说复式记账法能清晰完整地反映个人资产负债与收支情况,那我日常生活记账需要采用复式记账法吗?
资管君还是同样的观点,时间和精力对一个人来说是宝贵的资源,不要轻易浪费。资管君作为财经专业的大学毕业生,当年学会计学的时候,被借方贷方、资产负债等搞得头大,花了大把的时间才弄懂复式记账法,容我默默地哭一下。
Tips:
单式记账法:“复式记账法”的对称。除对于有关现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外,其他经济业务,只在一个账户中登记或不予登记,是一种简单不完整的记账方法。
复式记账法:其理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。按照会计等式,任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动,而且增减变动的金额相等。因此对每一笔经济业务的发生,都可以以相等的金额在两个相关账户中作等额双重记录。这种记账如实反映了经济事物的客观联系,是一种科学的记账方法。
因此对于普通人来说,没必要花大量的时间学习复式记账法进行记账。单式记账法虽然有不足,但已经足够记录与分析普通个人与家庭的经济情况。
分享一个记账的16字口诀:“规划预算、记好收支、盘点资产、理清负债”,即提前规划好年度预算,对于收入、支出做好记录,并控制在预算范围内,定期盘点清楚手中持有的资产以及需要偿还的负债,只要做好这16字口诀,即使日常记账中出现一些小的差错,也不会影响我们的财务管理。
三、记账方式——找帮手为我们记流水账
我们平常记账时,经常会陷入两种记流水账的错误循环中。
一种是流水账,是面面俱到,太过细致。比如在逛街时,买杯饮料后记一笔,买个烤串记一笔,买双袜子记一笔,买个发卡记一笔,买双鞋子记一笔……这种“事无巨细”的记账方式,意味着对每一笔收入、支出,不论金额,不论重要程度,都投入了自己的注意力,浪费了宝贵的时间。
另一种流水账,是只记录,却从不整理。类似于语文老师经常批评学生写作文只知道记流水账叙事,而不知道提炼和升华中心思想一样,这种记流水账的方式只是不断周而复始地重复记账,而没有进行收入、支出项目的梳理分析,记账所获得的实际效果微乎其微,还把自己累得够呛。
目前,电子化支付已经覆盖到了我们生活场景的方方面面,招行也推出了App账单功能,当然也包括某宝,某微等,可以实时留下包含支出时间、支出项目、金额、支付方式等详细的消费记录,而且还具有统计汇总功能,无需我们再一笔一笔记录到本子上。除电子化支付外,我们也可以充分利用信用卡的记账功能,使用信用卡的每一笔消费记录都能在银行的手机银行App进行查询。
小妙招
假如有些地方没法使用电子化支付方式,必须使用现金,那应该怎么记账呀?
资管君这里给大家一个小建议,目前用到现金的事项通常都是小额支付,那不妨每次取500元钱,一次性计入支出,无需再每次记录现金是如何使用的,待现金用得差不多,就再从银行取500元,每月剩下的现金再进行扣除。
四、记账周期——每周汇总、每月分析
有了电子化支付为我们记录流水账之后,我们就可以省下很多时间,只需要每周将某微、某宝、信用卡等记录的流水账进行一下汇总登记即可。同时,目前App应用市场上有很多的免费记账软件可供下载。
每月进行一次分析,首先分析支出总额是否超出预算,其次对比分析本月收入与上月相比是否有变化,各支出分项是否过高,然后调整下月支出计划,第三,盘点当月资产负债是否有变化,当月是否购置了大额资产,是否新增了负债,下一个月是否有负债需要偿还。
好了,关于记账,我们今天就先聊到这里,如果你觉得这篇文章对你有所启发和帮助,那就让我们一起行动起来吧!
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