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组织管理包括哪些内容(全面提升组织管理的系统认知)

组织,是由若干个人或群体所组成,具有共同的目标和一定边界的社会实体。组织存在的三大必要条件:人财物一体化实体、全员共同的目标和明确的组织边界与环境。

组织管理,高层管理者通过建立组织结构,明确职务或职位,规划责权关系,为了有效实现组织目标的过程。一个完整组织管理的系统,包括:组织设计、组织运作、组织调整。

高层管理者,制定并引领正确的组织战略,将权责关系整合到组织结构与职位分配中,必须明确组织管理的八大基本要素。

 

一、组织管理系统的意义与目标。

组织,一般可以划分为两类:正式组织、非正式组织。企业组织,就是一种正式的组织。企业组织系统需要解决的正是人的问题,是企业内部的问题。如人力资源管理、薪酬管理、绩效考核等。企业制度管理系统、财务管理系统的总和,主要是通过系统去管人,将人的潜能发挥巨大功能的规则系统。

组织管理的目标,就是让人们明确组织中有什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,拥有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何。唯有如此,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,保证组织目标的顺利实现。

 

二、组织结构的类型

战略决定结构,结构体现战略。常见的组织结构,一般有:直线型,职能型,直线职能型,矩阵型,事业部型,控股公司(产权关系),网络型组织结构(契约关系) 等。

举例说明:

事业部型的组织结构,按产品或地区划分事业部或分公司;类似于独立核算,自负盈亏的利润中心;总公司只保留部分决策权,部分权力下放;事业部可以充分发挥主观能动性,自行处理日常经营活动。此类结构,便于统一管理、将多种经营和专业分工的良好结合;明确责、权、利分配,有利于调动员工的积极性;保证公司的利润;培养全面的高级管理人才。

三、团队管理方式

组织,为了实现目标,就需要通过整合团队的力量,通过赋能与激励员工提升团队的管理方式,如此可以降本增效,最大限度地调动人才的主观能动性与创造成果。

常见的团队管理方式,按照关注的重点不同,从而可以划分为:

1、目标导向。组织基于共同的愿景,实行从上到下的目标管理模式,将目标分解到各部门和职位,细分为具体的绩效指标,明确考核的流程与数据等,追求多快好省。

2、流程导向。组织的权现关系,在管理实践过程中体现为具体的业务流、工作流和信息流,以及人才流等具体可行的流程化运作。

3、结果导向。凡事追求工作的绩效,以业绩论英雄,结果就是数量的多少、质量的好坏、效率的高低,以及成本的增减等量化性指标,或定性的描述。

4、职能导向。对于一些规范化运营的公司,建立直线部门、职能部门,基于分工基础上的有效合作,各司其职、各就其位,共同发挥着积极的功能。

5、成长导向。组织关注员工的成才,通过建立全员赋能的体系,给予员工更多的学习机会,在实践中得到更多的锻炼,获得能力的提升,从而形成团队学习,从而可以大幅度提升绩效。

 

四、学习型组织的五项修炼。

当下与未来的组织发展,必然是更具创新性,能够通过持续学习与实践去掌握核心关键技术,具备充足的专业技能,专业技术人才和各级管理者,能够掌握专精特新的技能,与时俱进创新促进更大发展。

创新发展,必然离不开学习型组织的建设与高效推进。传统组织建设学习型组织,高层管理者率先垂范,需要做到五项基本修炼。

1、自我超越。今天比昨天做得更好,全员能够严于律己、终身学习,在思想认知、专业技能、工作实践、复盘感悟等方面,每天进步一点点。

2、改变心智模式。成员的认知,主要取诀于内在的心智模式不同。你是开放进取的、还是封闭保守的模式,都将决定着你未来的发展。

3、建立共同愿景。未来共同的奋斗目标,可以激励人们奋发图强,积极向上,集聚更多的人力、物力和财力,形成强大的凝聚力与执行力。

4、团队学习。组织建立赋能体系,构建全方位立体化的团队学习项目与实践计划,学习力造就强大的竞争力。

5、系统思考。此为组织管理进化的核心关键,基于全局的战略性系统,这是解决组织问题与创新驱动发展的关键要素。

 

五、卓越的人力资源管理者:懂业务、推文化、促人才、提效能。

人力资源,这是组织发展的第一资源,具有强大创新性与执行力。高层管理,重点关注业务项目、财务资金、人才资源。选择合适的项目,整合人财物去实现更大创造,提升经营的效率与成果。

组织的人力资源,特别是各类各级人才队伍,从如下四层面建立高效人力资源系统。

1、懂业务。这是核心关键要素。业务是组织发展成败关键所在。

2、推文化。明确组织的愿景、使命,建立组织的核心价值观与制度流程。

 

3、促人才。建立一支能打胜仗、敢打胜仗的人才队伍,通过权责分配,在关键人才的发展上做好“选、育、用、留”的系统性工作。

4、提效能。降低经营的各项成本,提高人均效能,通过精益运营来全面提升利润率,确保经营目标的高效实现。

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本文作者:郭朝刚,奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师

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