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制度的重要性是什么(职场管理如何制定一个好的制度)

对一个团队来说,制度的重要性是不言而喻的。每个管理者在带领自己团队的时候呢,都会制定一套制度。然而制度也有好坏之分,好的制度可以促进企业的快速发展。那么,坏的制度却恰恰相反。

 

我们在管理团队时需要借助制度才能更好的把企业经营下去。到底什么样的制度才是好的制度呢?好的制度必须是科学性、可操作性的。只有这样的制度,我们才能叫赢在制度。

 

怎样才能确保制定出的制度既具有科学性又具有可操作性呢?跟大家分享一下几点。

第一:参与性。

什么是参与性的制度。一定要尽可能让全体成员参与进来,才能少犯错误。制度通常是由某个人或者有限的几个人来探讨的。但制度的最终定稿还是要吸引全体员工加入进来一起推敲,一起群策群力,最终来定稿。如果没有普通成员的参与,只靠几个精英去创建制度,往往很难切合到实际。因为制度必须以实际情况为基础,脱离了实际,制度将失去存在的依据。

在制度制定时,一定不要忽视,将来要遵守这些制度的人。这些制度是为谁而定,为谁而定就让谁参与进来。因为在制定时,如果不考虑遵守者的感受,就会失去制度执行的基础。同时也要在未出台制度框架的情况下,大面积征求每个成员的意见。通过全体成员的参与讨论,对制度进行优化改进。最后制度获得大部分成员的认可。这样的制度在执行可操作性上就会很容易很顺畅的执行下去,这就是参与性。

 

第二:公平性。

在制定制度时,一定要强调制度的公平性。公平性就是在制度内不允许出现超越制度的人。

古代就有君子犯法,与庶民同罪。让制度对全体成员一视同仁,这一点非常重要。正因为法律面前不分贵贱,才能使法律得到应有的效应。在团队内的制度应该具有普遍性,不允许出现特权的介质。在制度制定的整个过程中,每一个成员可以提出自己的意见和建议,只有使制度的制定过程当中,对每一个成员具有公平性,那么制制度制定出来才能使整个团队容易接受执行。相反,如果失去公平性,依靠权势或者特殊职位来制定出来的规章制度,只供少数的几个人欣赏而已,没有可操作性。

第三:科学性

制度一定要有科学性,绝不能是某某几个领导头脑一热,就拍脑袋定下来的。

不科学的制度将无法实施,起不到对全体的成员的指导性。万事万物都有规律可行,规律就是科学性的东西。啊,但偶然的事情也蕴含着规律。制度是一系列约束性规则。我们制定制度的目的是更好的引导全体成员向目标看齐,并为实现目标而调整自己的思想与行为状态。

在做事的时候,一开始就把事情做对,要胜过以后不断的修改。在制定制度时要让科学性植入到制度当中。只有这样制度才能经得起时间的考验,并指导全体成员为团队的目标而努力工作,努力奋斗。

 

第四:人文性

我们不否认制度有立场分明的奖罚作用,但同时呢制度也需要有一些人性化的因素。

对于一个团队来说,我们也需要道德的力量来威胁你。比如诚信,比如有爱,比如合作,比如创新的这些道德的力量,指导我们去制定制度。在制度中既要对恶的东西排斥打击,又要呢扬善,鼓励。团队成员积极发扬优良品德,引导全体员工追求完美的道德,从而让制度管理中含有引导员工自律的意识,让员工去感受道德的力量。

 

第五:简明性

任何一个好的制度都是简明的,只有这样的才能便于人们接受。而那些读起来非常绕口的,非常费劲的制度性语言,却很难引起人们的共鸣。

比如海尔集团所提出的一个口号叫:管理就是树立榜样。干部是事业成败的关键。海尔人只有创业,没有守业的。怎么样,非常的简明扼要,但看后却非常的令人心喜。中国有位哲人说过,浓缩的都是精华。所以制度贵在简明,因为给人一种一目了然,豁然开朗的感觉。简明的制度往往能够把科学性的东西融入到朴素的道理当中。所以作为管理者,在制定制度时呢,一定要认真的推敲,力争既把问题讲明白、讲透彻,又要把语言最大程度的简明化。

第六:持久性

所谓制度就要有一定的持久性和为稳定性,如果朝定夕改,就会使得制度缺乏严肃性,将大大有损制度的权威性。难以想象今天刚颁布制度,员工刚有个感性的大概认识。可到了明天你去宣布要更改制度。如果经常这样的话,颁布的制度就很难再引起员工的认可重视。这样的制度就跟没有制度是一样的。

怎样才能保证制度的持久性?在制定制度时,一定要有一定的前瞻性,战略性。立足当下,还要对未来有一定的预见性。这就需要我们认真分析团队的目标和现状,然后划分不同的发展阶段,让制度与我们的发展相适应。所以团队的制度要具有某种程度上的稳定性,从而更好的指导全体成员团队的众多美好的愿望寄托在制度上。

 

制度也可能折射出一个团队的价值追求。这种价值追求,会通过员工每天都能感受到制度而体现出来。只要这样,长期的领悟,长期的感受,执着进取,就必然能够距离我们的目标越来越近。

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