应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳动供应等而发生的债务，这种负债通常是由于交易双方在购销活动中由于取得物资或接受劳务与支付价款在时间上不一致而产生的。对于采购方企业来说，付款期限的放宽有利于企业资金的运转，而随着企业形成越来越多的应付账款，若管理不善容易给企业带来很多负面影响：

• 容易错过还款期限；

• 容易估计错误，错失良好的投资机会；

• 长此以往容易丧失信用形象等等。

因此，对企业的应付账款进行分析很有必要，可以帮助企业加强对应付账款的管理。

但现如今很多企业对应付账款的管理不够重视，并未系统地对应付账款展开细致的分析，且由于业务数据量的增多，在EXCEL上进行分析容易造成加载缓慢，数据分析的时效性低，影响分析者的分析效率。

该如何进行应付账款情况分析呢？

我们可以借助BI制作出这样的可视化应付账款分析模板，如图所示：

管理者借助这样的动态应付账款情况分析，在一个界面上便可从时间、供应商、公司、区域等维度对应付账款进行层层穿透分析直至科目明细，并将应付账款增减变动情况根据实际需要设置预警或变动提示，使得管理者灵活掌握各个子公司供应商的应付账款情况。

比如，从时间维度上，可灵活选择时间段进行筛选查看，各个子公司的应付账款情况；

从区域供应商上，可直观查看不同区域应付的供应商款项及其明细变化等等。

小结

简言之，对于集团而言，借助这样的可视化应付账款情况分析可以直观清晰掌握各个子公司的应付账款变动，从而加强内部应付账款管理，将企业内部有限的资金支付给供应商，建立与供应商的友好、和谐关系，最终在激烈的市场竞争中脱颖而出。

当然，上述应付账款情况分析模板仅供参考，可按需另行设计。

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