管理很简单,只需要关注最终的结果就行。
管理很复杂,管理要管人、也要管事、还要管规则和资源。
从概念上来看,管理就是通过计划、组织、协调、领导和控制等职能,调动团队成员的积极性,去达成组织的目标。
管理是既有科学性,又有艺术性的,科学性是指通过数据化、量化的方式进行管理,艺术性是指要实现人性化、情境化的管理。
今天我们就解析一下,管理过程中,如何管理下属的艺术,主要有六个要点:
第一,X理论与Y理论相结合。X理论与Y理论是管理理论的重要组成部分,X理论可以概括为人性本恶论,Y理论可以概括为人性本善论。管理者想要有效地管理下属,就应该是X理论与Y理论相结合,既强调制度和规范的刚性,也强调工作指导、工作辅导的柔性,既强调工作考核的原则性,也强调绩效面谈和绩效改进的现实性。
第二,认知下属的需求要素,避免一刀切。从马斯诺的需求层次理论来看,每个人的需求都可以分为五个层次,分别为:生存的需要,安全的需要,交往的需要,尊重的需要以及自我实现的需要。每个人的需求都不一样,每个人的需求都是从最低层次向最高层次发展。因此,管理下属要认知到他处于哪个需求层次,有针对性地进行管理。
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第三,授权与监督并行。授权是将原本属于管理者的事情,通过一定的方式,交待给下属去完成,授权是培养下属的重要方式。但是光有授权不行,有授权,还要有监督,要去评估下属被授权的事情的完成情况,并及时调整授权的范围。
第四,既要说,也要懂得倾听。说是表达,表达是有效管理的方式之一,但是光去说是不行的,还要学会去倾听。好的管理者一定是善于倾听下属声音的人。如何去听,主要是三个方面:
1、要听清下属真正想表达的东西是什么
2、要听清下属在表达时的情绪是什么
3、要听清下属背后真正的意图是什么
第五,要让下属做好自己的事情。在管理学中有一个著名的“猴子理论”,是指管理者在帮助下属处理一些日常事务时,一些原本属于下属的任务就像猴子一样爬到管理者的身上去了,最后这些事情的责任都变成了管理者的责任。因此,管理的基本要求是各司其职,要求下属做好自己的事情,对管理者要负责。
第六,提升领导力,少用威权管理。所谓的威权管理,是指利用岗位衍生出来的管理权利,威权管理只是让下属表面上服从,而心里面是抱怨的。要改变这种状态,管理者要不断提升自己的专业能力,让员工由被动转变为主动跟随。
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