矩阵式组织架构,是由美国日裔学者威廉.大内在1981年出版的《Z理论》一书中提出来。
矩阵型组织结构主要用于项目管理,方法是由相关职能部门抽出一名以上成员,组成 一个矩阵组织,去完成该项目,每个项目设有负责人,在高阶主管领导下进行工作。
矩阵式组织架构,可以是临时的,也可以是长期固定的,长期固定,要看企业的需要与组织设计分工,若有优秀的HR人才(必须熟悉生产工艺,成本核算,IE、学习曲线应用、TOC),我建设以组织架构创新的方法进行,组织架构创新=直线型+矩阵型。
如何进行矩阵组织架构设计?
进行矩阵组织架构设计,一般分二个步骤:
一、先对项目工作内容进行识别
因为矩阵组织架构,是由相关部门抽出人员组成,因此,项目由哪些工作组成,需要什么人员参与?首先要规划好,才能去组建项目团队。
如下图,是以最近香港抗疫为例子,进行工作分析。
二、进行组织设计
如下图,香港此次抗疫,由国家到港支持,因此,广州与深圳是主要支援城市,而抗疫团队则由三地人员组成(在此仅仅是假设,并非是实际情况),组织架构设计如下:
矩阵型组织架构的好处,是针对项目(事件),组织相关对口、专业的人员,快速攻破这个项目(事件),能达到高效率的作用。
诚然,矩阵组织设计,常常被用作短期的、临时的组织设计,在一些大公司,也许是长期的组织设计,因这些公司有资源,有钱,人力成本根本就不是问题,或不成为公司问题,如此,采用矩阵型组织,效率会高(前题是需要很好解决“不必要的”多头领导,——这需要很精准的工作分析,工作设计,员工成熟度要高,以人为本的管理文化等等做基础)。
中小企业若想如此做,是否有方法?
答案是肯定的!
中小个可用组织创新的方法,即,直线型组织+矩阵型组织。
如下图:
组织架构设计创新,此图又是“以客户为导向的组织设计”
应用方法:
一、常规产品、大众客户,大众市场,
——以直线型组织架构运行。
二、特别客户、大客户,特别市场,
——以矩阵型组织运行。
10年前,我任职顺丰,负责管理集团采购中心(全球采购供应链),有次一位重要供应商产品质量出现下滑,为此,我专门向同类供应商设计了一份《顺丰产品质量策划书》,要求供应商按我要求,从顺丰产品角度,从组织设计,采购、生产、品控、物流、销售等等环节,都要严格按《顺丰产品质量策划书》执行,经实施后,其效果极好,对于顺丰及供应商都是双赢。
——对顺丰而言,我们采购中心不会被营运部门投诉“采购些烂货”,对于供应商而言,培养了一支高效、专业、懂得客户需求心理,懂得与客户良好沟通协作技巧的团队。
所谓企业竞争力培养,并不是设备高投资,人才独自一个一个多投资金进行培训,而是打造一支高效、专业、懂得客户需求心理,懂得与客户良好沟通协作技巧的团队。
“高效、专业”,——是内部能力。
“懂得客户需求心理,懂得与客户良好沟通协作技巧”,——是外部能力。
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