目前与姓氏有关的各种宗亲、协会等组织非常多，名称也起的是各种各样，关于名称的规范在上一篇文章《社会组织，宗亲会应当做到“三合法”》中已经解释过了，规范的名称应当为“**姓氏文化研究会”。

 

当我们规范了名称，也找到了合法的申办渠道之后，所有社会组织所面临的第一个问题就是如何规范我们自己内部的组织架构了，今天这篇文章就把常用的社会组织架构规范分享给大家，希望对大家有所帮助。
在申办社会组织的过程中，一定会涉及到我们应当有自己组织的章程，章程作为社会组织的最高执行文件，里面除了宗旨、活动范围、选举制度等内容外还有非常重要的一项内容就是组织架构。
组织架构不仅仅是一个管理层级规划，更是一个社会组织良好运行的保障。
可是笔者在多年的工作中发现，架构混乱、部门繁杂、分工不清、形同虚设等问题非常严重。

 

有些组织，很多会长自己都分不清架构关系，私自授权、乱授头衔，更甚，副会长越权，秘书长越权的情况时有发生。
以上种种，将会导致一个会内副会长、荣誉会长、名誉会长、副秘书长、理事这样的头衔人数众多却都没有起到自己应当起到的作用，理事会的职权不够清晰，完全形同虚设的情况也是较为普遍。

理事会

理事会是一个社会组织的根基，理事会稳定，一切都不会乱。

成立社会组织的第一步就是规范好理事会，理事会相当于公司的董事会，所有的重大事项都必须是由理事会表决通过的。

 

理事会向会员大会或者会员代表大会负责。

理事会的理事具体人数没有明确的规定，一般是不得超过会员人数的1/3，并且最好为奇数（例：100人的社团，理事人数不应超过33人）。

如果社团组织理事人数太多，就可以成立常务理事会，同样，人数不超过理事人数的1/3。

比如，100人的社团，理事人数有33人，常务理事人数不超过11人，也可以为3人、5人、7人、9人。奇数是为了在表决时容易形成最终决议。

 

当然，人数不多的社团，一般情况下也可以直接设立人数不多的理事，不一定非要理事人数刚刚好是1/3。

理事会有2/3以上理事出席方能召开，决议有2/3以上理事表决通过方能生效。理事会每年最少召开一次以上的会议。

 

会长 副会长

先说会长，会长是一个社会组织的灵魂也是组织的核心，也是组织的绝对领导者（一个好的会长需要具备很多能力和条件，后期单独介绍）。

副会长同时也相当于公司里的总经理，由理事会决议通过产生所有的副会长，一般副会长没有确定人数限制，但按照管理学的理论直接管理人员不超过8人，所以除去秘书长岗位，副会长岗位设置在7个人是最为合理。

由会长、副会长、秘书长组成协会的领导班子，向理事会负责。

 

所有的副会长也应当进行明确的分工，比如：常务副会长是会长不在时代表会长主持工作，分管文化研究的副会长、分管财务的副会长、分管会员纳新的副会长，分管外联的副会长等等。

总之，所有的副会长应当都有自己的分工，并且要落实到位，不应该都是只挂名不干事。

“没事总建议，有事找不见”的副会长真是不可取，影响很不好。

 

秘书长

秘书长是我们社会组织的一个至关重要的岗位，很多人对秘书长的理解是有错误的，有人认为秘书长是会长的管家，有人认为秘书长就是跑腿的秘书，还有人认为秘书长就是后勤办公室主任。

我不否认秘书长要干以上这些工作，但是秘书长绝不仅仅是干这些零碎活的保障人员。

其实，秘书长是一个组织的绝对“实权派”，首先秘书长向会长和理事会双向负责并汇报工作。

秘书长因会内事务多少可以组成秘书处，秘书处所有部门和人员均由秘书长指定。

 

秘书长负责协会所有会务工作和上级部门的联络工作。在笔者的实际工作中发现上级主管和登记部门一般不关心会长是谁的，但一定关心秘书长人选，平时几乎所有的工作和会议都是要求秘书长参加的。

同时，一个协会选好了秘书长，那真是事半功倍。

秘书长一定要执行力非常强的人选担任。具体秘书长如何开展工作用好“权利”内容实在太多，又要专题描述了。当然，秘书长自然是理事会成员。

 

监事会 监事

监事会或者监事是社会组织必不可少的部分，根据协会的大小，可以设监事会或者监事。

人数众多的协会可以成立监事会，人数比较少的只设立监事就可以了（举例：100人的协会只设立监事一名，200人的协会设立两名到三名监事，300人的协会可成立监事会），同样，监事会的人员也不宜过多。

 

监事会直接向会员大会或会员代表大会负责，监督范围包括理事会、会长、副会长、秘书长、秘书处工作。

监事会就是起到监督的作用，要发现问题找到问题，并向会员公开，督促理事会解决。

重大问题监事会也可以直接向上级主管部门、行政部门、纪检部门反映。

 

所以大家不要忽略了监事会，监事会所有监事不应担任理事会成员，一般由普通会员担任，监事会监事有权参加列席理事会会议。

 

荣誉会长

特别值得一提的是这个荣誉会长或者名誉会长。首先，在协会进行脱钩后很少有协会还有名誉会长这样的职位了，具体原因因为文章审核的规则作者就不说了，大家自己体会。

 

荣誉会长这个职位一般情况是授予换届后不再担任会长的，并且德高望重为协会做出重大贡献的老会长担任，并且一般都是终身制。

 

顾问

顾问不属于组织架构的内容，只提一句，这个岗位是可以由协会以外的人员担任，人数没有限制，有时可以越多越好。

 

以上就是今天内容，都是笔者多年社会组织管理工作中的总结，有些地方的具体规定可能不太一样，但整体的架构都没有什么问题，欢迎大家后台留言讨论。

来源：微信公众号姓氏文化传播。