在预算实践中,根据企业预算环境的不同,为了更好地发挥预算的作用,人们总结出了一些好用的预算方法和模型,这些预算方法适应的情况不同,但都能给预算丁作带来便利和效果。下面列举几个常用的预算方法的概念并加以阐释。
(一) 零基预算
什么是零基预算?
零基预算是指不参照本年或以前年度的情况;完全按照明年的每一项计划启动和进行预算,在预算过程中按各项管理活动的重要性和时间性排序,并据此决定资源的分配。
零基预算对预算收支以零为基点,是对预算期内各项支出的必要性,合理丝跌者各项收入的可行性以及预算数额的大小逐项审议决策,从而予以确定收支水平的换算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如市场费用预算、教数算产品复划预算等。
零基预算优点明显;通过通盘的重新考虑将过去不科学,没有效率的或者过时的活动剔除掉,浪费的支出也将会受到抑制,使得公司适应不断变化的商业环境,及时调整策略导资源合理分配。
零基预算的缺点是耗时耗力,涉及大量的基础文件和说明工作。
零基预算适用于哪些领域?
在实践中,新成立的公司或业务部门必须使用零基预算方式;在部门预算中,变动部分如差旅费、招待费、市场推广费等需要采用零基预算方式。
(二)增量预算
什么是增量预算?
增量预算是以当期实际为基准,通过增减调整来预测下一年。通常影响增减的因素有通货膨胀率、费用要素价格变化、活动频度变化,劳动生产率提升要求以及活动与费用标准变化等。
增量预算的优点是容易理解,可在时间紧迫、人员素质不高的情况下快速编制预算。它的缺点是过多地考虑过去而不是未来,特别是对于那些商业环境快速变化的行业或者企业。这种方法不适用。
(三)固定预算
固定预算是做预算时候的一种思考模式,是相对于弹性预算而言的。根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平,企业可以合理地预期某些收入或者开支的总量是一定的有大的变化,据此就可以很容易地编制预算。一般适用于固定费用或者总量数额比较稳定的预算项目,如固定成本等。固定预算的表现是开支总额比较确定。
(四)弹性预算
弹性预算是相对于固定预算而言的,在做预算的时候就已经预感到总量的弹性空间很大,但不妨碍企业的管理,因为只要把握好标准,随着业务量的波动,一切仍尽在掌握中
弹性预算是按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算。一般适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目,如变动成本、混合成本等。如果是弹性预算,则意味着在预算管理的时候,更关注标准而不在意总量。
(五)滚动预算
滚动预算是指随着时间的推移和市场的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,适用于预算执行过程中对销售预算、费用预算、人员预算和投资预算等重要预算进行滚动式的预测和管理。
如何选择不同的预算方法呢?
企业可针对业务的特点,根据实际情况选择使用零基预算法或增量预算法,或对某—部分预算内容选择性使用或结合使用。例如,有的公司在运行平稳时多采用增量预算法,但当公司遇有重大的内外变化的时候使用零基预算法;有的公司在某些部门如销售市场、研发、生产使用零基预算法,而其他部门如采购、行政、人事使用增量预算法。
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