第1条 目的

通过明确规定公司组织机构、业务分工以及职务权限与责任，谋求企业组织的规范化、制度化，特制定本办法。

第2条 适用范围

本办法适用于公司组织结构的设立和调整。

第3条 制定原则

1.支持公司整体、长远发展战略的原则。

2.遵循相对稳定且紧凑、精简、责任明确的原则。

3.机构职能要遵循清晰、精简、责任明确的原则。

4.部门、业务之间要遵循高效沟通与合作的原则。

 

第二章 组织机构的设立和调整

第4条 组织架构及形式

公司目前阶段设立采购部、销售部、技术保障部（暂与销售部合并）、财务部、人力资源部、行政部（暂与人力资源部合并），实行董事会领导下的总经理负责制。

第5条 组织结构设立

组织结构应根据整体战略、市场状况和组织结构的设置，经董事会研究、通过后实施。

第6条 组织结构调整

组织结构调整应由部门经理审批通过报分管主管，由人力资源部呈交董事会审批，董事会审批通过后方可实施。

第7条 执行流程

1.指示与命令全部按照指挥系统，自上而下，逐级下达。公司通常每月召开总经理办公会，主要听取各部门上月工作完成情况和下月工作计划，讲评各部门工作部署公司工作，以确保顺利地完成各项业务。

总经理办公会纪要由人力资源部（行政专员）负责编制。

2.涉及跨部门的业务，相关部门必须主动联系，有效地协调解决；不要同出现任何妨碍业务工作顺利完成的言行。

3.执行情况与结果必须及时、准确且全面地逐级上报。

第三章 组织机构的职能划分

第8条 董事会职能

1.制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则。

2. 挑选，聘任和监督经理人员，并掌握经理人员的报酬与奖惩。

3.协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系。

4.提出盈利分配方案供股东大会审议。

5.决定设立分支机构和投资开发新项目。

6.其他需要由董事会负责的各大事宜。

第9条 采购部职能

1.负责物流管理制度的制定，执行和修改。

2.按部门专责制定商品分类计划，并为部门内所有商品制定适当的价格。

3.检查部门的销售情况、毛利情况，即购商品情况、降低情况等。

4.发展和管理采购计划。

5.负责供应商的选择、评审和合同管理，经常与供应商联系，保持良好的关系。

6.管理和控制运行过程。

7.做好商品入库验收，发现异常及时处理。

第10条 销售部职能

1.从公司销售部门的角度向公司提供整体发展建议，拟订市场开发计划、营销方案、广告策划方案。

2.配合公司整体发展制订相应部门发展和各阶段计划，并组织、管理销售工作。

3.负责签订订单和销售合同，负责联系客户，考察评审、建立关系与管理。

4.负责产品交付、售后服务和货款回收工作等。

5.受理客户投诉，处理质量问题和维护技术保养问题。

6.开发新客户，维护老客户。

7.协调与各相关部门、发展商、外协单位的工作。

第11条 行政部职能

1.负责贯彻公司领导的指示，做好上下级的联系沟通工作。

2.负责公司日常行政事务管理，如来宾、来访的接待工作，公共环境卫生、消防管理以及信函收发、文书档案资料管理等。

3.根据领导意图和公司发展战略起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司做好规划研究。

4.组织安排公司办公会议或与之有关的重要活动，并做好会议记录等。

5.负责公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护等。

6.办理总经理交办的对外联络事务。

第12条 财务部职能

1.根据国家有关政策、经济、税收的法律法规及公司有关规定，制定公司的财物管理制度。

2.负责制定公司年度财物预算，开展成本、财物分析活动，进行成本费用控制。

3.负责公司财物管理、会计核算以及编制 财物、税务报表工作。

4.负责做好会计基础工作，如工资和奖金的发放、现金支付、银行结算、纳税及计交各类保险基金的预算和统计工作。

5.负责日常出纳事务，严格审核现金收付凭证，并做好现金、支票、网上银行支付凭据和财物印鉴管理。

第13条 人力资源部职能

1.负责人力资源规划的制定，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制等。

2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分。

3.解决人事问题，协调人事关系，包括负责员工招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项。

4. 负责人事档案的搜集整理、存档、统计分析和劳动合同的签订等。

5. 负责员工考勤、请销假、工资审核发放、社会保险增减等等事项。

6.负责员工劳动合同管理和劳保事务，受理劳动纠纷等。

第六章 附 则

第14条 本办法自发布之起日开始执行。

第15条 本办法的编写、修改及解释归人力资源部。