1. 首页 > 知识问答

合规管理包括哪些内容(企业如何做好合规管理)

越来越多的大型企业都将合规管理作为企业管理的一个重要组成部分,合规管理在企业管理中扮演着十分重要的角色,合规管理与法务管理既有交叉之处,亦有不同之处,总体而言,合规管理的内容多于法务管理。那么,企业合规管理有什么意义和作用呢?又包括哪些内容呢?

一、什么是合规管理

 

何为合规管理?顾名思义,合规管理即为合乎规范的管理,而这里的规范小则包括合规手册、公司规章制度,大则上升到地方、行业乃至国家法律法规。

合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一,财务管理是通过回顾企业三大报表,通过各种方法为下一报告周期的决策提供财务支持,告诉企业应该做什么。而合规管理则不同,合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。对于上市公司而言,合规管理更显得尤为重要,因为上市公司必须要坚持依法公开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。

二、企业合规管理的意义

 

1、合规管理是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提,是每一个公司都必须要管理的一部分,也是保障自身利益的有力武器,内控制度的完善离不开合规化的管理及操作,这样方能让企业内控制度效用最大化。

2、合规管理是规范员工行为的有效手段,通过建构科学的企业合规文化以及合规体系,有利于让员工养成合规化的习惯,避免违规风险。同时在在制度层次向广大员工普及合规管理的相关条例,有利于让员工自觉自律的避免违规化操作。

3、合规管理可以防止决策失误,领导者的权限较大,再小的决策都有可能引发公司的多米诺骨牌效应,合规化管理通过约束高层领导人员的相关行为能够最大限度的减少决策失误而带来的经营风险。

三、企业合规管理的内容

 

1、企业要进行合规管理,最基础的工作就是要研究国家的法律、法规以及国家政策。

2、企业进行合规管理要将企业内部的相应合规制度建立起来,合规管理和其他类型的企业管理一样,其人为因素很多,只有建立起来相应的合规制度,人们才会尊重和遵循合规制度而办事,否则没有制度作为依据和保障的合规将是难以想象的。

3、合规制度的建立要以所在企业的实际情况为基础,不能落后或者太过超越于企业现有的实际发展状况和经营规模,并且合规制度的建立应当是全面而科学的,具有可操作性,否则丢三落四或者不具有科学性和可操作性,合规制度是难以发挥实际效用的。

4、企业建立的一切合规制度都要进行评估,每项制度的建立都需要进行实际的评估才能正式投入使用阶段,否则未经评估就投入到使用则会出现很多实际的问题,比如说“水土不服”问题,可能不仅没有起到实际的效用,反而还会拖企业发展的后腿。

5、企业的审计工作是一项全方位的工作内容和风险管理模式,而作为合规工作自然也会成为审计工作的一个重点工作领域,那么企业在建立合规制度,进行合规管理时自然不能绕过审计部门的审计评价环节。

6、企业合规管理工作要尽最大的努力建立起来流程,将各个合规管理的节点纳入到整个流程之中,一方面会减少人为因素的干扰,另一方面会节省时间成本,使得合规管理工作顺利开展。

四、企业合规文化的建设

1、自上而下与全员合规

1)树立全员合规理念,提高全行员工合规意识

俗话说,无规矩不成方圆,合规除了必须要有“规”可守,关键还在于要有守“规”之人。合规首先要员工树立全员合规、主动合规、合规优先的合规理念,要让员工认识到合规工作与采购工作中各个流程、各个环节都息息相关,认识到每个人都是合规文化的建设者、执行者、监督者,让员工认识到要大家做到合规,绝不是让大家因噎废食,绝不是以此束缚大家的手脚,成为大家工作上的绊脚石。相反,它是我们权益免受侵害的保障,它是我们工作上的良师益友,只有做到合规,才能让我们的职业生涯走的更远,全体员工都应统一认识,自觉树立合规理念,将合规理念贯穿工作岗位中,提高自身合规意识,将不合规的苗头扼杀在萌芽中。

2)树立全员合规理念,管理人员要做领头羊

 

孔子说,其身正,毋令则行,其身不正,虽令毋从。树立全员合规理念的关键,各部门的一把手要做领头羊,起带头作用,相关负责人要以身作则、严于律己,严格遵守公司制定的各项规章制度。各部门的管理人员首先要坚持合规理念和制度,让每个员工对公司规章制度能做到应知、应会、应用,做到全员合规。

2、要我合规与我要合规

同时要把合规具体要求结合到各业务条线的操作流程中,从流程监控、内部自查、外部检查、员工自律四个维度严防把守,大力宣导合规理念、制度,尽量减少各类不应有的合规风险和操作风险,让员工做到合规优先;让合规意识观念渗透到每个员工的血液中,在全采购中心积极倡导合规文化和合规理念,包括诚信、尽职等。

让每一位员工在工作中就受到合规文化的熏陶,将“要我合规”变为“我要合规”,做到主动合规。总而言之,要提高员工合规意识,管理人员一定要起带头作用,将合规理念由上到下,从权限到流程,从岗位到人员,层层落实,道道把关,才能在事前、事中遏制违规的苗头,消除风险的隐患,无形中为我们建立了一道自我保护的屏障,为树立全员合规理念“推波助澜”。

3、坚持做“大合规”,不做“小合规”

大合规包含三个层面,第一层面是企业要在生产经营过程中要遵守法律法规,即企业要遵守公司所在国和经营所在国的法律规定及监管规定;第二层面是企业经营要遵循企业内部规章制度;第三层是企业员工要遵守良好的职业操守和道德规范等,三者缺一不可。

我们要坚定不移的按照大合规的要求做合规管理。管理者仅仅知道合规管理、倡导合规管理的思想,这些还是远远不够的,需要成立专门的合规管理部门或者岗位,按期组织开展合规培训、合规检查,尽可能的将企业经营风险扼杀在萌芽中。

版权声明:本文内容由互联网用户贡献,该文观点仅代表作者本人。本站不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现有侵权/违规的内容, 联系QQ15101117,本站将立刻清除。

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

微信号:666666