财务管理是企业经营的重中之重，费控管理则是财务管理的核心之一。

然而，上至管理层下至普通员工，面对繁琐的费控管理却是“家家有本难念的经”。举个常见的例子：在传统企业的费用管理模式下，员工在进行商务活动时，通常需要自行垫资，之后再经过一系列繁杂的报销审批流程，才能最终实现打款。

对于普通员工来说，申报流程繁琐，报销几乎无法及时完成；对于财务人员来说，跨部门沟通难，审批流程不顺畅，进展慢、易出错；对于管理层而言，他们很难把控预算进度，进行合规监控……企业费控管理不只限于费用报销，还涉及经营过程中所有发生的费用。对于企业来说，任务十分繁重。

当下，以流程驱动费控管理的数字化财务审签费控系统，被认为是企业实现财务管理和管控升级的利器。这类系统以自动化流程驱动费控的方式，构建了从事前预算、事中审签到事后效果分析的全流程管理闭环，助力组织围绕商旅、会议、招待、培训、采购等业务场景开展精准的费控管理。

费控管理全流程管理闭环

事前预算

事前控制主要围绕预算管理和费用申请展开，涉及企业内部的各类费用，从流程发起到审批处理实现全周期在线管理，直击“费用标准及权限配置复杂难落地”的痛点。

预算管理：用户可对消费预定（包括任务申请、举办会议、业务招待、外出培训、出国任务、办公用品采购、其他费用等）按不同职级设置好预算规则，也可以随时灵活调整预算，实现精准控制预算。

费用申请：包括费用标准预设、费用自助申请以及报销单关联等审批要素，如实反映出资金的支出规模和使用方向，解决“预算进度统计及合规监控困难”的问题。

事中控制

事中控制涵盖报销申请、过程审批以及账务处理，以自动化流程明晰工作角色和责任、自动追踪业务进程，赋能管理者对费用的发生进行集中管理、实时监控，解决“费用报销申报流程繁琐、沟通成本高”的难题，确保所有费用的支出都合理、合规。

报销申请，提供自定义模板，方便企业标准化采集数据，提高资金的使用透明度；实行一事一报，防止资金损失和浪费。

在工作流的驱动下，过程审批可实现自动化数据传输。而账务处理也可实现发票扫描导入、发票智能验真、一键生成凭证，与核算系统对接。

事后分析

事后分析包括资金支付以及报表呈现两方面。资金支付分为统一结算、付款审核、资金调拨等环节。报表呈现分为预算执行分析、场景支出分析、消费行为分析，覆盖预算执行、费用报销、个人备用金借款、合同支付、资金支付等场景。通过统计分析功能，用户还能一步跨越“数字鸿沟”，一键统计报表并导出Excel格式的统计结果，摆脱“数据分析统计延迟、可视化程度低”的困境。

数字化费控管理的价值

财务审签费控管理系统借助数字化工具实现了流程自动化，把费用控制的主线贯穿始终，将预算规划、审签管理以及财务数据分析等范畴繁多且割裂的场景整合起来，实行精细化管理：首先简化了费用支出及报销流程，确保费用给付准确、及时，让员工和财务人员都能享受到数字技术的红利，解锁更高效率、更低成本的创新体验；其次，管理人员通过自定义审批流，可以实时查看多维度的数据统计报表，实时监督和分析企业的各项预算及现金流情况，合理控制企业的运营成本，从数据中创造出更多的价值。