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费控是什么意思(企业支付与费控的五个阶段)

时至今日,繁琐的垫资与报销仍然是困扰每一个“打工人”的问题,同时企业也在为支出缺乏管控和财务核验发票的低效而头痛。无论是企业还是个人,都在呼唤新的企业支付解决方案。而市场给出的答案,则是企业支付与费控的一体化。

在美国,相关赛道的Divvy、BREX、TripActions集体在3年左右达到数十亿美元估值,造就了令人瞩目的成绩。而在中国,定位于企业钱包的分贝通获得了Ribbit Capital、斯道、Glade Brook等国际知名资本的青睐,完成3600万美金的巨额融资。

在此环境下,我们可以借助IDC差旅与费用管理系统的成熟度模型(TEM)帮助企业自检自查,找到提升的方向。

IDC差旅与费用管理研究将差旅与费用管理模式分为五个阶段。每个阶段都适用于不同类型的企业发展。随着高科技企业全球化战略布局的不断加强,面对技术创新与日益增加的竞争压力,如何为企业做好预算管理,如何能够适应不同区域/国家的法律法规,以及如何为企业控制成本,利用有限的资源支撑高科技企业全球化布局的业务发展是高科技企业CFO关注的问题。因此,运用第三平台创新技术、能够覆盖企业财务管理全生命周期流程、打破信息孤岛实时成本财务报表的智慧费用管理解决方案是高科技企业实现数字化全面转型的关键。

图 IDC差旅与费用管理的成熟度模型

第1级:Excel或纸质费用报表

大多数小公司都是在Excel工作表里手动输入消费明细,这非常耗时,而且容易出错。自动化可以减少一半时间消耗。

第2级:自动化TEM流程

很多公司通常会从1级成熟度迁移到2级,他们开始使用这类基础的费用管理软件。但是,这类软件往往与后台会计系统和客户的会计准则不相适配,而且用户体验需要提升。

第3级:定制的移动端或云端App

这类软件不仅提升支出的透明度,用户可以很方便地随时随地更新费用报告,并及时接收信息给出相关的旅行提醒。

第4阶段:平台生态系统

平台生态系统可以将公司预定系统和差旅管理公司连接起来,而且平台生态系统还适用于有增值税退税等需求的国际旅行者。

第5阶段:智能/预测处理

预测分析工具可以查看历史数据并在差旅人员再次犯错前高亮显示问题区域,设置警示信号避免再次犯错。

大家可以据此测试所在公司处于TEM成熟度的哪一个水平,以寻求一种合适的TEM解决方案,持续帮助公司向下一个阶段发展,同时改善流程,让公司更高效地运转。

数据显示,到2018年,全国实有企业为3474.2万户。每年企业支付的市场总量高达2万亿元。而且中国的企业不仅在经济承压下有迫切的降本增效动力,且C端极致的支付体验、良好的场景基础,同样在倒逼优化企业支付。在这样的环境条件下,企业支付+费用管控的一体化模式成为众多对公服务企业的选择。

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