一、公司组织的架构设置
依公司的业务大小及产品形态,来设置公司的架构,一般来说公司的组织架构大致上以归纳成以下两种方式:
1、金字塔型---垂直领导
此种组织架构的类型,普遍为公司人数多,此类通常因为管理力度的增大所需
中等规模的管理层级通常以6级层较为正常
2、扁平型---以任务分配为主导
此类型的公司组织型态,主要在是公司的任务较为单一,人员的构成水准较为整齐,人员的自觉性普遍较高,为避免管理层次过多造成之沟通障碍,尽量减少管理的层级,比如研究机构、学校或以研发、销售、财务、工程为主导的公司组织。
扁平型管理架构
二、公司的组织架构选择
公司的组织架构,没有最好,就像衣服再漂亮,并不适合每个人穿。同样的道理,要了解哪种组织架构最好之前,先考虑目前适用哪种组织架构最为恰当,然后再向最理想的组织架构逐步靠近,才容易达成最终的目的。
三、公司的组织职能与权限分配
公司的组织职能一般情况下需遵守以下的原则:
1、维护统一指挥原则
①实行首脑负责制,公司及其每一个部门,都必须也只能确定一个人负总责并实行全权指挥。
②正职领导副职,主从必须分工明确,以利于协调管理。
③直接上级是唯一的,每个部门和每个人都只接受一个直接上级的领导,并仅对该上级负责和报告工作,其他上级领导的指令对该部门和个人是无效的。
④一级管一级,实行逐级指挥和逐级负责,一般情况下不得越级指挥;反之,也不应越级报告。
2、 保证责权一致原则
①决策权、指挥权和用人权相统一。
②集权与分权相结合。
③集权与分权的有效结合是权责划分原则与方法的关键所在。
3 、公司授权原则
①统一指挥原则,在授权过程中,要坚持一人只对一人负责、一人向一人汇报工作的原则,不能多头领导,以免使下级无所适从,造成指挥的混乱。
②逐级授权原则,公司内部的授权,应从最高层组织开始,自上而下地逐级授权,直至最基层组织,不能越级授权。
③职权明确原则,公司各个组织层次的职权,包括已授出去和未授出去的职权,都必须非常明确,采用书面形式公布。
④职权与职责相称原则,职权是执行任务的权力,职责则是完成任务的义务,两者必须相称。行使职权的同时就应当负有相应的职责。把职责交给下级的同时要给予下级履行职责的相应职权。要避免有权无责或有责无权现象的发生。
⑤例外管理原则,在一般情况下,依据已有的规定由各级组织行使自己的职权并履行自己的职责。但是,在例外的特殊情况下,可由上级来处理意外出现的问题。这样,既能保证稳定性的正常管理工作,又能应付特殊性的例外管理工作。
⑥职权绝对性原则,公司内部的上级组织职权授给下级之后,并不减轻上级组织的责任。没有一个上级人员能够因为授权给下级人员而就对下级组织不承担责任。上级人员对下级人员的行为是负责任的,这种责任的绝对性,就要求遵循职权绝对性原则。上级虽然授权与下级,但又保留着收回授权的权力。
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