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周转率是什么(漫谈库存周转率的18种算法)

相较于准时交付率,库存周转率是一个更加复杂,难于理解的指标。在实践中,有很多公司有很多创(疯)新(狂)的用法,大多数都对业务没有什么帮助,甚至误导业务。让我们简单扒一扒

正文

第二年,小帅被轮岗到了计划部门,负责库存管理。

一开始,部门经理给小帅介绍了库存管理的指标,叫库存周转率。经历了前面一年采购部的历练,小帅对这份新工作并没有感到太大的压力。不过,当经理告诉他,库存是进销存的一个结果,而且每天都在变化的时候,小帅就有点感觉到,要在动态的过程当中把握一个静态的结果,这个结果也要满足原来预定的目标,确实是有点难度。当然,经理也宽慰他:一开始呢,库存的考核是一个静态值,就是一个库存的金额,但是人们很快发现,一直的降低库存呢,降的太低,就会掉链子。所以呢,人们就发明了一个相对的指标,叫做库存周转率,这样库存就可以和需求联动了。它的标准定义如下:

库存周转率=期间的销货成本金额/[(期初库存金额+ 期末库存金额)/2]

周转率越高,则越好,表明企业的库存周转得越快。从采购到生产制造再销售出去的过程越短,存货周转次数越高,产生的盈利也就越多;而存货周转率越低,则表示企业货物卖出变现的时间周期长,库存有可能存在积压变质,从而积压资金,影响企业的盈利。

为什么要这么定义呢?因为按照丰田的经典理论,库存是八大浪费之一,在道学家的眼中,任何库存都是万恶之源,如果你做不到零库存的话。但是呢,计划员是离不开库存的,因为库存的是供给和需求之间的粘合剂,计划员总是想拉高一些库存来确保不断线。库存周转率可以保证库存和销量之间有一个联动,保证可以持有合理的库存。

 

虽然经理介绍了一些基本的情况,但是小帅对于如何具体的计算库存周转率还是云里雾里,所以他又到部门里去请教王(苏格拉底)老师。当王老师听说他接了这个工作,来问这个指标的时候,就缓缓的把他领到了工厂的门口,悠悠的点起了一支烟:

你知道什么叫高潜力人才吗?高潜力人才的定义就是这个人对于现在的工作任务一无所知,但是他们并不害怕,而是会立刻开始行动学习并研究解决方案,他们信心满满的,确保能在最后期限之前解决问题。高潜力人才的标志并不是能力,而是他们的勇敢的精神和学快速的学习。我看你现在就有这个特质。

战争论告诉我们,战争的本质是在合适的时间,合适的地点出现,合适的武装力量以摧毁敌人。而供应链任何工作的本质都是库存计划。完美的供应链就应该是在合适的时间,合适的地点出现合适数量的合格质量的库存。恭喜你在工作的第二年就接触到了供应链的终极命题。

小帅一听就知道这个坑有点大,至少比去年的交付率和自己的头大。

具体库存周转率怎么计算呢?让我来慢慢给你讲一讲,我在业界看到别人用过的18种算法,虽然大多数都不大对。

对于财务报表而言,库存周转率比较简单,就是按照公式全年的销货成本金额,除以平均库存,平均库存呢一般会取去年12月底和今年12月底的库存金额的平均值。在年报上,库存周转率的计算方法基本是一致的,这个没有什么歧义。但是在制造业的企业当中,使用办法就各不相同了。

见下图,按照分子和分母不同的取值方法,至少有18种方法实在现实中存在的。

分子的取值:

虽然标准公式建议用以成本计价的销售额,但是现实中有的公司还是用销售价计算的销售额,原因你懂的。此外,有的公司还用数量做分子和分母(不用怀疑并且请扶好你的下巴,这是事实。在之前的项目中,我就惊讶的发现有的公司竟然用数量做分子和分母,匪夷所思)。

分母的取值:

主要的区别是取值的时间段的区间。有的公司用年初库存和当期库存的平均值,有的公司只用当月的库存,有的公司会用近期几个月的均值。

 

计算公式举例与分析

把所有的算法全部展现没什么必要(大多数对业务没有帮助),让我们以计算8月份库存周转率为例,列举几种主要的算法,来看看其中的区别:

1. 库存周转率=全年的预估销货成本/[(1月初库存金额+ 8月底库存金额)/2]

这种方法的主要缺点是没有体现出库存的季节性合理波动。因为一月初的库存基本上都是偏低的,因为年底要控制库存,这样会把整个的库存余额的平均值拉低,会显得库存周转率偏高。

而且如果是下半年的月份,还是用一月初的库存去平均的话,对具体的近期的业务已经失去了指导性。

2. 库存周转率=8月工厂出货数量/8月底库存数量

用数量来统计库存或者做库存的指标是不合理的,因为数量会误导结果。比如说一个产品的价值是一万块,一个螺丝钉的价值是0.1元,那一万颗螺丝钉也比不过一个成品,所以用数量来讲的话会有很大的偏差和误导性。

而且在计算月度库存周转率的时候,分子只用当月的出货数量,这个对具体业务的指导意义是不大的。库存周转率在设计之初,主要考虑的是一年内库存可以转几次,所以用分子用月度的这个出货数量或者销售额都没有很大的指导意义,太短期了。

3. 库存周转率=全年的预估销货成本/[(7月底库存金额+ 8月底库存金额)/2]

这种算法相对比较合理。这里用销货成本而不用销售额,这是因为我们的库存在制造中心基本是支持产出的,而不是直接支持销售。另外一个分母用最近两个月的平均值,这样子会平滑一些短期的异常波动导致的周转率太高或者太低,方便于管理的平稳性。

4. 库存周转率=全年的预估销售额/[(7月底库存金额+ 8月底库存金额)/2]

第四种方法和第三种方法主要的区别是分子用了销售额。这种方法呢,我们一般不会推荐,因为这种方法会把库存周转率人为的拉高,试想一下销售额和销货成本之间的差异就是毛利,那你们公司的毛利有多少库存周转率就被人为的拉高了多少。

这样是会误导具体的业务管理的。在实际的业务当中,可能也会导致销售对于毛利不同的产品备库的倾向不同,会进一步干扰到整体的库存设置和管理。

5. 库存周转率=全年的预估销售额/(8月底库存金额)

第五种方法,最主要的问题是会进一步的把库存周转率拉的虚高,而不体现实际的业务。

分子用销售额已经比销售成本高了一截,而分母的话只用单月的,那如果这个月库存因为异常原因导致比较低的话,那这个单月的库存周转率会非常的高,那下个月的话,当它回落回来的时候,你其实很难去解释。其次,如果他拉的很高的话,会显得你的库存周转率上蹿下跳,无法管理,或者难于解释。

其他因素

这些例子里面有个问题没有讲,就是分子的取值的区间以及具体的方法。有的公司会按照年度计划,每月修正年度计划做分子。有的公司会只更新近期的销售预测,用季度*4作为分子。当然,有的公司会偷懒,只更新历史,未来的预测用固定的年初的BP那一版,然后拼接起来做分子,这种类似掩耳盗铃的做法可能也是有些意义的。

 

我们讲了这么多,同学们,你们学废了吗?

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